Page 59 - Cartilla - Asamblea General Park26 2022

3. Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno corporativo de la
entidad en relación con los Estados Financieros

La Administración es responsable de la preparación y presentación de los Estados Financieros
Completos adjuntos de conformidad con el anexo No 2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios,
se encuentra bajo la responsabilidad de la señora Nidya Rocío Gómez Abreu, quien viene ocupando
el cargo hace varios periodos y de la profesional Mabel Deyanira Morales Baquero, como contadora
pública del conjunto. Los profesionales mencionados con anterioridad tienen relación y son
responsables del contenido de los estados financieros, quienes debieron prepararlos conforme a las
consagraciones del Anexo No.03 del decreto 2420 del 2015 y sus modificaciones, junto con un
manual de políticas contables específicas. La definición, el diseño, la implementación y mantener un
sistema de control interno es responsabilidad de la administración según lo que considere necesario
para la preparación de estados financieros con el propósito de garantizar que estén libres de
desviación material de importancia relativa por fraude o error, por lo tanto, reflejan su gestión y en
consecuencia se encuentran certificados con sus correspondientes firmas. La responsabilidad de la
administración también incluye la selección y aplicación de las políticas contables apropiadas y
realizar las estimaciones contables razonables, de acuerdo con la realidad económica de la
copropiedad, la administración es responsable de la valoración de la capacidad del Conjunto
Residencial de continuar en funcionamiento y utilizando el principio contable de entidad en marcha.
El consejo de administración del conjunto es responsable de la supervisión del proceso de
información financiera del Conjunto Residencial Park 26 P.H.
En la preparación de los estados financieros, la Administración es responsable de la valoración de la
capacidad de la Copropiedad de continuar en funcionamiento, revelando, según corresponde, las
cuestiones relacionadas y utilizando el principio contable. El Consejo de Administración como Órgano
de Dirección es responsable de la supervisión del proceso de información financiera, de manera
periódica. Por mi parte examino los Estados Financieros de períodos intermedios, Informe de Gestión,
Informe de Cartera e Informe de la Ejecución Presupuestal a causa de realizar la vigilancia y emitir
las observaciones y/o recomendaciones a la administración, no he dejado de ir al conjunto a realizar
mi trabajo en forma presencial en ningún momento ni por pandemia.

4. Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros

Mi objetivo es obtener una seguridad razonable, sobre los estados financieros en su conjunto están
libres de incorrección material, emitir un informe de auditoría que contiene mi opinión, bajo la
aplicación de la NIA 320, la cual establece la responsabilidad que tiene el auditor de aplicar el
concepto de materialidad o importancia relativa en la planeación de una auditoría de estados
financieros.

Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe de
auditoría. Comuniqué en los informes mensuales, a los responsables de la administración, en relación
con mis evidencias, observaciones, recomendaciones y alertas para la toma de decisiones, en
reuniones de consejo de administración a las cuales asistí en mi calidad de Revisor Fiscal.
Como consta en informes entregados al Consejo y administración, entre mis recomendaciones esta
la exigencia de solicitar siempre garantía de pólizas de seguro a los contratistas como respaldo de
los dineros que se entregan máxime cuando en algunas ocasiones, se contratan casi siempre a los
mismos proveedores, para ejecutar diferentes tipos de trabajos. Tema que se viene cumpliendo a la
fecha, (exigir pólizas de cumplimiento, de calidad de materiales, de anticipo, prestaciones sociales y
demás necesarias por porcentajes entre el 20 o 30%, para salvaguardar los recursos del Conjunto),
como que exista comité interventoría o verificador de las obras.

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