Page 60 - Cartilla - Asamblea General Park26 2022

5. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios

Además, informo que, durante el año 2021 el Conjunto Residencial Park 26 P.H., ha llevado su
contabilidad conforme a las normas legales, a la técnica contable y las operaciones registradas en
los libros de contabilidad se ajustan a las políticas contables aprobadas al interior de la Copropiedad.
La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, las actas, se llevan y se conservan
debidamente; la administración mantiene custodia de la información a nivel documental y electrónico
de los documentos que reposan en el Conjunto bajo su dirección y dependencia.

La Copropiedad no tiene responsabilidad directa de pago con la seguridad social por no tener
empleados directos, de acuerdo con lo exigido por el Artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de
1999, se ha dado cumplimiento y como parte de la auditoria de cumplimiento, se verifica que todos
los contratistas para proceder al pago de los servicios prestados cada mes, adjunten el soporte
correspondiente del pago de la seguridad social.

6. Opinión sobre control interno y cumplimiento legal y normativo

Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el
cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno.

Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las
disposiciones legales y normativas por la administración de la Copropiedad, así como del
funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la
administración.

Se dio cumplimiento por parte de los órganos de administración de acuerdo con lo establecido en la
Ley 675/01, el Reglamento de la Copropiedad y la Aplicaciones de las demás normas que los regulan;
Los Estados financieros en su juego completo, fueron presentados acompañados con el informe de
Cartera y la Ejecución presupuestal, y reposan en la oficina de administración bajo su control y
custodia.

La Copropiedad para el año 2021 sigue dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 de
2015, el cual obliga a todas las empresas y conjuntos a implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, donde se hace un reconocimiento permanente de las condiciones
de trabajo; La copropiedad tiene un contrato con la empresa Gestión efectiva SAS., quien brinda la
asesoría y capacitaciones respecto a este tema a la administración.

Para dar cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012, reglamentado parcialmente en el
Decreto 1377 de 2013 sobre la Protección de Datos Personales, la administración ha dado
cumplimiento; se establecieron, dieron a conocer a los propietarios y se publicaron las políticas de
protección de datos personales, (habeas data), en las carteleras del conjunto, y reposan en la oficina
de la administración para su consulta.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 662 de 2011, por el cual se establece como obligatoria
la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones y puertas
eléctricas el “Conjunto Residencial Park 26 P.H.”, ha realizado los tramites respectivos para su
cumplimiento, realizando los mantenimientos preventivos y correctivos, estando sus ascensores
certificados, al cierre del periodo 2021 por el Organismo de Inspecciones Técnicas de Colombia,
(OITEC) y las puertas eléctricas por la firma Parametrizando Ingeniería S.A.S.

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