Page 37 - KM
P. 37
29
การบริหารจัดการบัญชีแบบเชื่อมโยง
โดยใช้ Microsoft OneDrive
นายกันตกาล อุรเคนทร์
สภาพปัญหา
ด้วยการจัดท าบัญชีในรูปแบบเดิมเป็นการบันทึกลงในสมุด และยังต้องพึ่ง
ความสามารถในด้านการค านวณจากตัวบุคคลเป็นหลักท าให้มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด อีกทั้ง
ในด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการเก็บรักษานั้นยังถือว่ามีข้อบกพร่องอยู่มาก ในการ
นี้จึงได้มีการน าโปรแกรมส านักงานพื้นฐานอย่าง MS Excel มาประยุกต์ใช้ส าหรับการจัดท า
บัญชีเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว อีกทั้งยังเพิ่มความสามารถในด้านการรักษาความปลอดภัยและ
การเรียกใช้ข้อมูลด้วย Microsoft OneDrive ท าให้เจ้าของ Account สามารถแก้ไขและ
เรียกใช้ข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ส่งผลให้ปัญหาในการบริหารจัดการงานบัญชีในรูปแบบเดิมนั้น
หมดไป
ลักษณะส าคัญของงาน
1) สามารถค านวณจ านวนเงินที่เป็น รายรับ – รายจ่าย ได้อย่างถูกต้องและแม่นย า
2) ข้อมูลไม่เสื่อมสภาพไปตามกาลเวลาเหมือนเอกสาร
3) มีกลไกในการกู้ข้อมูล ในกรณีที่ข้อมูลเกิดความเสียหาย
4) มีระบบรักษาความปลอดภัยก่อนเข้าถึงข้อมูล
5) สามารถแก้ไขและเรียกใช้ข้อมูลได้ในทุกที่และทุกเวลาที่มี Internet
วัตถุประสงค์ 1) ลดความผิดพลาดจากการค านวณ
2) สะดวกต่อการเรียกใช้งาน
3) เพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงจากการสูญ
หายของข้อมูล