Page 37 - KM
P. 37

29



             การบริหารจัดการบัญชีแบบเชื่อมโยง

                     โดยใช้ Microsoft OneDrive




                                                                นายกันตกาล อุรเคนทร์





















           สภาพปัญหา


                  ด้วยการจัดท าบัญชีในรูปแบบเดิมเป็นการบันทึกลงในสมุด และยังต้องพึ่ง
           ความสามารถในด้านการค านวณจากตัวบุคคลเป็นหลักท าให้มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด อีกทั้ง
           ในด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการเก็บรักษานั้นยังถือว่ามีข้อบกพร่องอยู่มาก  ในการ
           นี้จึงได้มีการน าโปรแกรมส านักงานพื้นฐานอย่าง MS Excel มาประยุกต์ใช้ส าหรับการจัดท า
           บัญชีเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว อีกทั้งยังเพิ่มความสามารถในด้านการรักษาความปลอดภัยและ
           การเรียกใช้ข้อมูลด้วย Microsoft  OneDrive  ท าให้เจ้าของ Account  สามารถแก้ไขและ
           เรียกใช้ข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ส่งผลให้ปัญหาในการบริหารจัดการงานบัญชีในรูปแบบเดิมนั้น
           หมดไป

                                                                 ลักษณะส าคัญของงาน


                1) สามารถค านวณจ านวนเงินที่เป็น รายรับ – รายจ่าย ได้อย่างถูกต้องและแม่นย า
                2) ข้อมูลไม่เสื่อมสภาพไปตามกาลเวลาเหมือนเอกสาร
                3) มีกลไกในการกู้ข้อมูล ในกรณีที่ข้อมูลเกิดความเสียหาย
                4) มีระบบรักษาความปลอดภัยก่อนเข้าถึงข้อมูล
                5) สามารถแก้ไขและเรียกใช้ข้อมูลได้ในทุกที่และทุกเวลาที่มี Internet




           วัตถุประสงค์            1) ลดความผิดพลาดจากการค านวณ
                                   2) สะดวกต่อการเรียกใช้งาน
                                   3) เพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงจากการสูญ
                                      หายของข้อมูล
   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42