Page 36 - KM

28

ขั้นตอน

1. ศึกษาวิธีการใช้งานโปรแกรม 6. รายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา
Trello

2. สร้างกลุ่ม ที่ต้องท างาน 5. ทดลองใช้งานและปรับปรุงให้มี
ร่วมกัน ประสิทธิภาพ

4. ระบุขั้นตอนของกิจกรรมนั้นๆ เช่น
วางแผนประชุม เตรียมงาน ประชาสัมพันธ์
3. สร้างโฟลเดอร์กิจกรรมแต่ละ จัดซื้อจัดจ้าง ด าเนินการจัดกิจกรรม
กิจกรรม
รายงานสรุป เป็นต้น และแนบเอกสาร
หลักฐานประกอบ

ผลการด าเนินการ

ผู้บริหารหรือสมาชิก สามารถติดตามงานแต่ละกิจกรรม ตั้งแต่เริ่มต้นไปจนเสร็จสิ้น
กระบวนการของแต่ละกิจกรรมได้ โดยผ่านโปรแกรม Trello ซึ่งสามารถท างานได้ทุกที่ทุก
เวลา สะดวกและรวดเร็ว

บทเรียนที่ได้รับ

การจัดท า Checklist ในการ
จัดกิจกรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
โดยใช้โปรแกรม Trello ในการจัดการ
งานเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนมอบหมายงาน
ก าลังด าเนินงาน ติดตามงาน ไป
จนถึงเสร็จสิ้นกระบวนการ อีกทั้งยัง
ช่วยให้การท างานร่วมกันเป็นเรื่องที่
ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น ซึ่งสมาชิก
ทุกคนในทีมสามารถมองเห็นมุมมอง
ทั้งหมดของโครงการได้ตั้งแต่เริ่มต้น
จนสิ้นสุดกระบวนการของกิจกรรม
อีกทั้งยังสามารถแนบเอกสาร
หลักฐานประกอบได้อีกด้วย