Page 35 - KM
P. 35
27
ติดตามงานด้วยโปรแกรม Trello
นางสาวฮานูณา มุสะอะรง
สภาพปัญหา
เนื่องจากโครงการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม มีกิจกรรมเป็นจ านวนมาก และขั้นตอน
ในการด าเนินการของแต่ละกิจกรรมยุ่งยากซับซ้อนและแตกต่างกัน อีกทั้งอาจจะท าให้
หลงลืม ข้ามขั้นตอน จนท าให้การด าเนินงานเกิดความผิดพลาดได้ ซึ่งก่อนหน้านี้ได้จัดท า
Checklist ในการจัดกิจกรรมในรูปแบบกระดาษและทราบเพียงผู้รับผิดชอบกิจกรรมคน
เดียวเท่านั้น ซึ่งสมาชิกท่านอื่นไม่สามารถท างานร่วมกันและไม่ทราบถึงกระบวนการขั้นตอน
อยู่ในขั้นใด
สภาพทั่วไป
จากสภาพปัญหาดังกล่าว และเนื่องจากการติดตามงานรูปแบบเดิมเป็นการ
Checklist ด้วยกระดาษ ท าให้เปลืองทรัพยากร จึงได้มีการพัฒนากระบวนการติดตามงาน
ด้วยโปรแกรม Trello ท าให้สะดวกรวดเร็วในการติดตามงานมากขึ้น
ลักษณะส าคัญของงาน
1) เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสะดวกต่อการวางแผนติดตามงานและจัดการโครงการ
2) การด าเนินงานรวดเร็วและเป็นล าดับขั้นตอนมากขึ้น
3) ลดการใช้กระดาษ ประหยัดทรัพยากร
วัตถุประสงค์
เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถท างานร่วมกันและมองเห็นมุมมองทั้งหมดของโครงการ
ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดกระบวนการ
