Page 31 - KM
P. 31
23
ระบบสรุปรายงานการเดินทางไปราชการ
ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
นางสาวนัสรี มะแน
สภาพปัญหา
การเขียนรายงานเดินทางไปราชการซึ่งใช้อยู่ทั่วไปนั้น เป็นการรายงานผลที่ก่อให้เกิด
ความผิดพลาดบ่อย เนื่องจากเป็นการค านวณด้วยมือ ซึ่งอาจเกิดจากความผิดพลาดของผู้
ปฏิบัติหรือความไม่รู้ของผู้ปฏิบัติ เช่น การค านวณจ านวนวันและชั่วโมงในการเดินทาง การ
ค านวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง หรือการกรอกแบบฟอร์มผิด จึงท าให้เกิดความล่าช้าในการ
ด าเนินงาน ต้องมีการแก้ไขบ่อยครั้ง และอาจส่งผลกระทบกับฝ่ายการคลังของมหาวิทยาลัย
ด้วย
ลักษณะส าคัญของงาน
ระบบสรุปรายงานการเดินทางไปราชการด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เป็นระบบ
ที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ที่ต้องรายงานค่าใช้จ่ายจากการเดินทางไปราชการสามารถท าได้อย่าง
รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการค านวณวัน ค านวณงบประมาณที่ใช้ไป และถูกต้องตาม
หลักการเขียน เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลและรายละเอียดค่าใช้จ่ายในระบบครบก็จะสามารถปริ้นหรือ
พิมพ์เอกสารออกมาได้ทันที มีรายละเอียดการเตรียมหลักฐานแนบ และระบบยังแสดง
ค่าใช้จ่ายในภาพรวมในรูปแบบตารางและกราฟด้วย
วัตถุประสงค์
1) เพื่ออ านวยความสะดวกและลดความผิดพลาดในการเขียนรายงานการเดินทาง
2) เพื่อแสดงข้อมูลงบประมาณได้แบบทันทีทั้งรูปแบบตัวเลข และกราฟ
3) เพื่อช่วยลดเวลาในการกดเครื่องคิดเลขที่อาจก่อให้เกิดความผิดพลาด
4) เพื่อช่วยลดภาระงานให้แก่งานการคลังของมหาวิทยาลัย
5) เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการตรวจสอบย้อนหลังได้
