Page 45 - SUMARIO 2013

Al-Anon Responsabilidad Compartida
COMITÉ DE FINANZAS. INFORME ANUAL 2012.
Estimados asambleístas:
Con mucho respeto presentamos a ustedes el trabajo realizado por este comité duran- te el ejercicio fiscal 2012.
INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE FINANZAS:
El Comité de Finanzas está integrado de la siguiente manera:
ACTIVIDADES DEL COMITÉ:
Actividades generales.
o Se informó de las actividades de este comité de forma mensual al Comité Ejecutivo y trimestralmente al Consejo de Administración.
o Se rindió informe financiero al Comité Ejecutivo sobre las aportaciones recibidas y facturadas durante la XXXIX ACSN y la VII Convención Nacional.
o Se realizó reunión con nuevas Consejeras y Presidentes de Comités, para darles la bienvenida, tratar temas de finanzas y entregar material de Conferencia, así como dar una inducción respecto a la elaboración y presentación de proyectos; canales de comunicación y funcionamiento de la OSG.
o Se pagaron en tiempo y forma sueldos, bonos, aguinaldos y demás prestaciones a los empleados que laboran en esta oficina.
o Se programa mensualmente los pagos a proveedores tomando en cuenta las priori- dades.
o Se liquidó oportunamente el pago de servicios, adquisición de materiales y renta de inmuebles contratados para la realización de los eventos que tuvieron lugar durante el 2012 y se recuperaron los comprobantes fiscales de los mismos.
o Se mantiene al corriente el pago a proveedores de servicios, proveedores de litera- tura, honorarios profesionales y seguro de oficina.
o Se tramitaron las tarjetas “solución” para mejor control de los gastos de las Consejeras. o Se solicitó a los Comités Selectos de la OSG elaboraran y entregaran a este comité sus proyectos de trabajo para el año 2013, invitándolos a utilizar los nuevos forma-
tos para este propósito. o Se revisó y actualizó la carta de agradecimiento a los grupos por aportaciones recibidas. o Se revisó, adecuó y envió el formato del “Sobre del Amor”. o Se enviaron cartas de petición cuatrimestral en los meses de marzo, julio y noviem-
bre del 2012. o Se preparó carta circular a todos los grupos dando a conocer los diferentes tipos de
aportaciones que existen y como realizarlas. o Se preparó carta circular a todos los grupos motivándolos a realizar su aportación
anual a la OSM. o Se solicitó la asesoría profesional de un promotor de seguros para la cotización de
los seguros de la oficina y los conferencistas, logrando reducir hasta en un 70% la
prima total. o Se contrataron los seguros de la OSG con la aseguradora Mapfre Tepeyac.
Blanca Olivia V.
Presidente.
Ciro E.
Secretario.
María Evangelina de L.
Presidente del Consejo de Administración.
Laura C.
Presidente del Comité Ejecutivo.
Catalina C.
Presidente del Comité de Guías.
Reynaldo Z.
Contador.
45