Page 46 - SUMARIO 2013

Al-Anon Responsabilidad Compartida
o Se contrataron los seguros de los conferencistas con la aseguradora AXA Seguros. o Se realizó un convenio de pago con el Hotel Del Prado por concepto de la XXXIX
ACSN. o Se recibió propuesta económica del Despacho PriceWaterhouseCoopers, sobre su
participación en el proceso para obtener la devolución del IVA. o Se revisó el material de “Pregúntale a la canasta” que compete al Comité de Finan-
zas y se le hicieron las adecuaciones necesarias. o Se evaluó mensualmente el avance de las aportaciones recibidas por el proyecto
especial de “Gratitud 40”. o Se realizó arqueo a la caja chica y se puso al corriente. o Se obtuvo un préstamo de $170,000.00 para liquidar las demandas laborales, de los
cuales se han pagado $114,000.00 o Se hicieron los trámites correspondientes para certificar los tres cheques bancarios
para finiquitar los adeudos con las personas involucradas en las demandas laborales. o Se elaboraron paquetes de literatura en promoción para su distribución durante la
VII Convención. o Se solicitó al Comité de Conferencia informara a los Delegados la fecha y el monto
de la aportación para su asistencia a la XL ACSN, así como la fecha límite para su
recepción. o Se realizó un análisis del costo que han tenido para la Asociación los litigios labora-
les de Claudia Eugenia Flores, Adelaido Galicia y Ma. del Carmen Serrato. o Se estudiaron las responsabilidades de Comité de Finanzas y se hicieron llegar al
Comité Ejecutivo, para ser incluidas en la guía de dicho Comité. o Se revisó y adecuó el calendario anual de actividades del Comité de Finanzas para
el 2013. o Se recibieron proyectos para el año 2013 de los Comités Selectos de Literatura, Re-
laciones con el Público, Alateen, Asesor de Relaciones con los Profesionales y del comité del Proyecto “Aquí se habla Al-Anon”, haciendo las recomendaciones corres- pondientes al Comité Ejecutivo.
o Se recibieron promociones de paquetes de LAC de los Comités Selectos de Ala- teen, Archivo y del Comité de Congreso Nacional Simultáneo para fijar su donativo.
o Se hizo el ajuste correspondiente al donativo de los paquetes de promoción perma- nente para el trabajo de Relaciones con el Público.
o Recibimos y revisamos el reporte de las áreas que han cubierto la inscripción de su Delegado a la XL ACSN.
o Se visitaron en varias ocasiones las diferentes instituciones bancarias con las cua- les tenemos contratos, para tratar asuntos relacionados con las cuentas de la Aso- ciación.
o En el mes de noviembre adquirimos un crédito bancario con Santander que nos per- mitió hacer frente a los compromisos de fin de año.
o Se están haciendo gestiones tendientes a eficientar la estructura de las líneas tele- fónicas, para reducir costos y mejorar el servicio de las mismas.
o Se analiza la conveniencia de utilizar equipo de fotocopiado en arrendamiento, en lugar de adquirir equipo nuevo.
o Se elaboraron y aprobaron los nuevos formatos para la autorización de préstamos para el fondo de ahorro.
PRESUPUESTOS.
o Se recibió presupuesto para la realización de Seminario Regional de Servicio R3 Aguascalientes y se incluyó en el Presupuesto anual para 2013.
o Se recibió presupuesto de hospedaje y alimentación para XL ACSN. o Se elaboraron presupuestos tentativos de ingresos y egresos para el ejercicio 2013.
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