Page 37 - ITReseller_marzec_2016

Urządzenia Oki zwiększają bezpieczeństwo
Ochrona danych w małych i średnich firmach –
w jaki sposób inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) pomagają sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem informacjami.
Choć popularność cyfrowych me- tod pracy idzie w parze z chęcią wykonywania obowiązków służ- bowych za pomocą mobilnych
urządzeń z dostępem do sieci, to wiele firm ma nadal trudności ze znalezieniem rozwiązań, które będą jednocześnie ekonomiczne, a zarazem dostosowane do tych wciąż zmieniających się potrzeb współczesnego środowiska pracy.
Małe i średnie firmy muszą także sta- wiać czoła wyzwaniom związanym z bezpieczeństwem danych, które są spowodowane rozwojem nowych technologii takich jak: mobilność, duże zbiory danych, przedsiębiorczość spo- łecznościowa i chmury obliczeniowe.
Bezpieczeństwo – jak bezpieczne są Twoje dokumenty?
W ostatnim biuletynie informacyjnym IDC pt. Czy wykorzystywane przez Cie- bie procesy biznesowe ograniczają Two- je możliwości rynkowe? Wydajne druko- wanie oraz zarządzanie dokumentami za pomocą inteligentnych urządzeń wie- lofunkcyjnych, przygotowanym na za- mówienie firmy Oki Europe, analitycy z firmy IDC wyraźnie wskazują potrze- bę znalezienia równowagi między no- wymi inicjatywami biznesowymi i dzia- łaniami związanymi z redukcją kosztów a wymaganiami dotyczącymi ochrony danych poufnych i podwyższenia po- ziomu obsługi klientów.
Z raportu IDC wynika także, że obec- nie rozwój małych firm jest hamowany przez niewydajne procesy wewnętrz- ne. Aby nie utracić potencjału bizne-
sowego, 67 proc. małych i średnich firm stawia na wydajność, a 63 proc. szuka także sposobów na poprawę ja- kości obsługi klientów i zwiększenie bezpieczeństwa. Inteligentne urzą- dzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) odegrają ważną rolę w przejściu od procesów opartych na dokumentach papierowych na rzecz procesów zdi- gitalizowanych. Aktualnie tylko jedna trzecia firm planuje wdrożenie cyfro- wych rozwiązań i szuka metod sku- tecznego zarządzania rosnącą ilością informacji.
Obecnie zaledwie 25 proc. małych i średnich firm w Europie wdrożyło funkcje związane z bezpieczeństwem dokumentów (takie jak identyfikatory użytkowników). W obliczu coraz więk- szej ilości informacji i rosnącego wśród pracowników zapotrzebowania na dostęp do nich niezależnie od czasu i miejsca firmy muszą ocenić posiada- ne informacje pod kątem przeznacze- nia do druku, a także podzielić pracow- ników pod względem uprawnień do- stępu do danych.
Następstwem braku systemów bez- pieczeństwa w małych i średnich fir- mach mogą być problemy z zarzą- dzaniem zadaniami wydruku i doku- mentami. W szczególności mowa tu- taj o dokumentach pozostawionych w urządzeniach wielofunkcyjnych i braku nadzoru nad wykorzystaniem takich urządzeń. Małe i średnie firmy mogą również nie mieć możliwości zabezpieczenia informacji przechowy- wanych na dysku twardym urządzenia
wielofunkcyjnego ani ich regularnego i automatycznego kasowania.
Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) kluczem do bezpieczeństwa firmy Aby zaspokoić te potrzeby, Smart MFP muszą obsługiwać wydruk z urządzeń mobilnych, być zabezpieczone pod kątem zagrożeń sieciowych i wirusów, podlegać kontroli dostępu i chronić własność intelektualną firmy. Można je zaprogramować do użytku przez okre- ślone osoby lub działy, a dostęp do nich może wymagać identyfikacji z użyciem kodu PIN lub urządzenia mobilnego. W celu uniknięcia pozostawiania do- kumentów w urządzeniu elementy ste- rowania aktywują zadania drukowania tylko wtedy, gdy użytkownik znajdzie się w pobliżu urządzenia i użyje iden- tyfikatora lub kodu PIN, co jeszcze bar- dziej ogranicza ryzyko.
Smart MFP firmy Oki przystosowane do obsługi druku mobilnego są wypo- sażone w zaawansowane zabezpiecze- nia. Są to m.in. narzędzia uwierzytelnia- nia w zakresie kontroli dostępu do in- formacji poufnych i system uprawnień chroniący dane firmy, pracowników i klientów lub pacjentów oraz zapew- niający ich poufność. w
Dodatkowe informacje,
a także kopię biuletynu informacyjnego IDC i infografiki można znaleźć pod adresem www.oki.pl/smartmfps
nr 5-6 (283-284) • marzec 2016
iT Reseller 37