Page 36 - ITReseller_marzec_2016

» TEMAT NUMERU | DRUKOWANIE
nager odpowiedzialny w Xerox Polska za usługi zarządzania środowiskiem wy- druku w programie XPPS (Xerox Partner Print Services) adresowanym do małych i średnich firm. – By zaspokoić potrzeby klienta końcowego, nasza usługa może obejmować nie tylko urządzenia Xerox, ale także konkurencyjne – podkreśla.
Aktywna obrona
IDC wskazuje, że mobilność pracowni- ków jest obecnie nasilającym się tren- dem w gospodarce. Dlatego tak waż- ne jest, by pracownicy mieli bezpiecz- ny dostęp do informacji, niezależnie od miejsca i czasu. Dbałość o produktyw- ność pracowników mobilnych i jedno- czesne zapewnienie ochrony poufnym danym wymaga wdrożenia zdigitalizo- wanego procesu kontroli dokumentów i danych. Z raportu IDC wynika, że wsku- tek innowacji inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) coraz lepiej umożliwiają bezpieczny wydruk z urzą- dzeń mobilnych, a także stają się aktyw- nym czynnikiem obrony przed zagroże- niami i wirusami.
Biorąc pod uwagę wzrost znaczenia in- teligentnych urządzeń wielofunkcyj- nych (Smart MFP) we współczesnym miejscu pracy, Oki wskazuje, że można je programować stosownie do potrzeb użytkowników, a dostęp do nich mo- że odbywać się przy użyciu identyfika- torów, kodów PIN lub takich urządzeń mobilnych, jak smartfony i tablety. – Po wysłaniu zadania drukowania do urzą- dzenia aktywizuje się funkcja wydruku bezpiecznego (Secure Print). Dzięki te- mu dokument zostanie wysunięty tyl- ko wtedy, gdy dana osoba zbliży się do urządzenia i przyłoży do niego identy- fikator lub poda kod PIN – zaznacza To- masz Ziędalski z Oki. w
CZYNNIKI OCHRONY WYDRUKU
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH to pochodna wielu działań: opracowania zasad polityki bezpieczeństwa, wyszkolenia użytkowników i wdrożenia technologii wspierających ochronę danych. Jednym z działań jest bezpieczny ekosystem urządzeń wielofunkcyjnych, który każdorazowo wymaga uwierzytelniania użytkownika, rejestruje jego czynności i zbiera dotyczące go dane, by w każdym momencie można było poddać je analizie i uzyskać w ten sposób wiedzę
o aktualnym poziomie ochrony danych – zarówno tych przechowywanych, jak i znajdujących się w obiegu.
ZDALNE ZARZĄDZANIE OCHRONĄ URZĄDZEŃ. Możliwość korzystania z urządzeń powinna być ograniczona do autoryzowanych użytkowników, a same urządzenia zabezpieczone za pomocą kombinacji praw dostępu, dzienników audytowych, cyfrowo podpisanych aktualizacji oprogramowania, zarządzania certyfikatami, protokołów HTTPS, SNMPv3 i bezpiecznego resetowania hasła, itp.
BEZPIECZNE INTERFEJSY SIECIOWE. Urządzenia wielofunkcyjne powinny mieć wbudowane funkcje, które zabezpieczą je przed nieautoryzowanym dostępem, np. filtrowanie adresów IP i portów, obsługa protokołu 802.1x, IPSec, bezpieczny protokół NTP czy rozdzielenie faksu i sieci itp.
BEZPIECZNY DOSTĘP – to fundamentalne zabezpieczenie polega na każdorazowym potwierdzaniu tożsamości użytkowników za pomocą integracji katalogów active directory, logowania się przez sieć lub karty dostępu. Coraz częściej, dla uzyskania większego poczucia bezpieczeństwa, stosowana jest kombinacja
kilku uwierzytelnień odwołujących się nie tylko do oprogramowania, ale i samego sprzętu.
BEZPIECZNE DANE – bezpieczny druk zakłada przechowywanie danych na zaszyfrowanych dyskach i przekazanie administratorowi uprawnień nie tylko do nadzorowania zbiorów danych, ale też do wymazywania danych z dysków twardych i kart pamięci w dowolnej chwili, zgodnie z przyjętymi w firmie zasadami polityki bezpieczeństwa.
MONITOROWANIE ŚCIEŻEK WYDRUKU – bezpieczeństwo floty urządzeń wielofunkcyjnych poprawiają mechanizmy tzw. zwalniania wydruków – automatycznego zapisu certyfikatu (ACE), bezpiecznego wstrzymania druku, uwierzytelniania za pomocą karty elektronicznej. Mechanizmy te są na ogół poddane opcji kontroli SCM (Secure Content Monitor), która umożliwia śledzenie ścieżek każdego dokumentu wydrukowanego, skopiowanego, zeskanowanego lub przefaksowanego.
STANDARD BEZPIECZEŃSTWA – mechanizmy zabezpieczenia sieci urządzeń wielofunkcyjnych są bardziej wiarygodne, gdy są potwierdzone rygorystycznymi certyfikatami,np.CommonCriteria,NIAPiFIPS140-2.Wtedyichbezpieczeństwo nie wynika tylko z oprogramowania danego dostawcy, ale ze spełnienia wymagań niezależnych ośrodków eksperckich.
B-GUARD
b-guard
Brother B-guard to oprogramowanie do zarządzania kosztami druku. Rozwiązanie umożliwia administratorom sterowanie procesami drukowania,
regulację dostępu użytkowników do poszczególnych funkcji, zarządzanie urządzeniami drukującymi oraz generowanie przydatnych raportów i analiz dotyczących tego, co, jak i w jakich ilościach jest drukowane. System B-guard oferuje takie rozwiązania, jak opcja automatycznego kasowania nieodebranych zadań druku w ciągu ustalonego zakresu czasu, określenie limitów generowanych kosztów dla poszczególnych działów lub użytkowników czy zablokowania konkretnym pracownikom korzystania z określonych funkcji,takichjaknp.drukowaniewkolorze–wszystkietefunkcjonalnościkorzystniewpływająnaobniżenieponoszonychkosztów.B-guardskierowanyjestdosektoraMŚP, usług prawnych, jak również do klientów z sektorów edukacji i opieki zdrowotnej. Oprogramowanie jest przystępne cenowo, dzięki czemu na jego wdrożenie
mogą sobie pozwolić nawet kilkuosobowe firmy.
36 iT Reseller nr 5-6 (283-284) • marzec 2016