Page 12 - ITReseller_17-18_2014

» KOSZTY IT POD KONTROLĄ
Efektywne drukowanie
Marcin Złoch
Co i jak usprawnić
w procesie drukowania, żeby było taniej.
Obniżenie kosztów druku jest prio- druku, ale racjonalizować całkowite
rytetem dla większości przed- siębiorstw. Sposobów na pozy- skanie oszczędności w obszarze
druku w firmie jest wiele. Bardzo istot- nym krokiem jest wybór odpowiednie- go sprzętu. Im rozwiązania są bardziej dopasowane pod kątem potrzeb firmy, tym łatwiejsze jest zapewnienie efek- tywności kosztowej, dlatego przed podjęciem decyzji zakupowej warto zlecić audyt druku.
– W małych firmach osobą odpowie- dzialną za jego przeprowadzenie mo- że być pracownik działu IT lub osoba zarządzająca biurem, w większym przedsiębiorstwie, o bardziej złożo- nych strukturach, audyt powinien być przeprowadzony przez partnera z ze- wnątrz. Tego typu analiza pozwoli na poznanie potrzeb firmy w obszarze druku oraz wybór optymalnego sprzę- tu, który nie będzie generował zbęd- nych kosztów – przekonuje Katarzyna Idzkiewicz, Marketing Coordinator w firmie Brother Polska.
Ważne jest zorganizowanie szko- leń dla pracowników, podczas któ- rych zostanie im przekazana wiedza o efektywnym korzystaniu z urządzeń drukujących. Warto również rozwa- żyć przygotowanie krótkich instrukcji w firmowym newsletterze czy mailin- gu. Większa wiedza pracowników na temat efektywnego drukowania przy- czyni się do wyrobienia odpowied- nich nawyków związanych z przygo- towaniem dokumentów do druku. Za przykład dobrych praktyk może po- służyć drukowanie dwustronne, które w znacznym stopniu ogranicza zuży- cie papieru w firmie.
Koszt posiadania
– Patrząc na problem całościowo, nie należy obniżać tylko kosztów samego
Coraz częściej użytkownicy dobierają drukarkę pod kątem materiałów eksploatacyjnych,
co pozwala ograniczyć koszty
w przyszłości. Zbierają informacje na temat zamienników, ich
ceny i pojemności w stosunku do oryginałów, a następnie podejmują decyzję o zakupie drukarki.
koszty posiadania, tzw. TCO, urządzeń drukujących, czyli zakupu i użytkowa- nia w dłuższym czasie. Optymalizacja kosztów to także precyzyjny dobór urządzenia do konkretnych potrzeb. Dotyczy to zarówno jakości i szybko- ści druku, jak i wydajności czy obcią- żalności mierzonej maksymalną liczbą drukowanych stron dziennie/mie- sięcznie, niepowodującą przegrzania czy mechanicznego zmęczenia urzą- dzenia. Mówiąc obrazowo: innej klasy drukarkę stosujemy do druku np. kilku mejli, a inną do druku kilkuset faktur dziennie – zauważa Robert Reszkow- ski, menedżer w polskim oddziale Ep- son Europe.
Coraz częściej użytkownicy dobierają drukarkę pod kątem materiałów eks- ploatacyjnych, co pozwala ograniczyć koszty w przyszłości. Zbierają informa- cje na temat zamienników, ich ceny i pojemności w stosunku do orygina- łów, a następnie podejmują decyzję o zakupie drukarki. Na rynku można zaobserwować, że im droższa jest dru- karka, tym tańsze są odpowiednie do niej materiały eksploatacyjne.
– Stosowanie zamiennych materia- łów eksploatacyjnych znacznie obniża koszty drukowania. Pierwszym, pod- stawowym krokiem jest znalezienie odpowiednich alternatywnych mate- riałów do sprzętu drukującego w swo- im biurze. Najważniejszym kryterium przy doborze powinna być relacja jakości do ceny. Ponadto należy kie- rować się docelowym zastosowaniem drukarki – do jakiego typu wydruków będzie potrzebna. Trzeba także zwró- cić uwagę na cenę sprzętu i dostęp- ność zamienników do konkretnego modelu – twierdzi Rafał Ornowski, pełnomocnik zarządu Action ds. marki ActiveJet.
12 iT Reseller
nr 17-18 (256-257) • grudzień 2014