Page 58 - 2020红旗内刊-7月刊-电子版

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疫情期间学术活动新方式

2020 年注定是不平凡的一年，同时也是推动人类生活、工作方式改变的一年。2020 年一场疫情彻底改
变了人类的生活方式，出门戴口罩、少聚集、勤洗手……这些生活方式的改变一方面阻止疫情的蔓延，另一
方面也潜移默化的改变着人们生活的方式，大家都更注重公共卫生了，感冒也减少了很多。与此同时，在医
药领域的工作方式也在潜移默化的改变着。

受疫情影响，人们都开始彼 作为药学工作者，我们必然不能 盖范围也是常规线下会议难以企
此保持着安全距离，这个距离拉远 被社会所淘汰，与时俱进是我们 及的。同时线上会议也更加灵活
了我们药学工作者与客户之间的 的准则。那么就在 6 月份，我们 多变，观众可以直接跟专家线上
距离，同时又应运而生了一种新的 也举办了结核病云课堂活动，在 咨询答疑解惑，会后观众依然可
流程梳理，完善自己 工作方式——线上会议。正因为有 线上开展了学术会议。 以通过观看回放来继续学习。

了线上会议这种新的工作方式，我 本次会议也邀请到了来自上 可以说新的线上会议已经改
们与客户之间的距离又被拉近了。 海华山医院、上海肺科医院专家 变了以往的工作方式，效率、覆
下面我们就来聊聊我们新的工作方 为大家讲解耐药结核药物选择以 盖范围、方便性都大大提高，同
式——线上会议。 及结核性脑膜炎的治疗方式。线 时成本也大大降低。由此可见，
说起线上会议，其实我们并 上直播与以往线下学术会有所不 疫情带给我们的不都是负面的，
为形成规范化管理，明确各部门的工作职责，实现各部门间的协调配合，财务总监李锋带领审计合规部组 不陌生，最初在 QQ、微信、钉钉 同，观众不用再舟车劳顿赶赴会 同时也推进着社会的发展。线上
织开展公司级流程的梳理工作。 等平台中都有应用，但这些也大多 场，专家也不用推掉工作腾出一 会议的应用也提升了公司产品及
应用于公司内部小范围的会议、培 整天来参加会议。一个线上平台 公司品牌的宣传范围及宣传力度，
训。那么真正大范围应用且广为人 就可以解决这些问题，观众点开 同时又大大节约了成本，为公司
知就是在今年，所以疫情在给人们 相关 APP 就可以收看，专家只需 发展助力。作为药学工作者，与
带来痛苦的同时也在改变着人们的 要腾出半小时的时间在医院就可 时俱进，不断创新，才会赢得未来。
2020 年 5 月 14 日，第一次 依据会议精神，审计合规部 并后，最终形成待梳理公司流程 工作方式，推动着社会的进步。全 以完成授课。工作方式的进步大
公司级流程梳理会议顺利在公司 起草制订了《工作流程的编制、 共 40 项。该 40 项流程将由各部 时、复星云、百医通、百视通…… 大提高了工作效率。本次会议观
大会议室开展，会议邀请到各高 修改、废除、分发流程》和流程 门分别梳理、起草，由审计合规 各种线上会议平台应运而生。所以 看人数累计超过 4000 人，会议覆 图/文 市场部 任智楠
管领导以及各部门组长参加。会 编写的统一模板，并于 2020 年 5 部组织流程相关部门讨论，并最
议中，大家达成共识：要明确、 月 27 日组织开展第二次会议。会 终初步形成公司级流程体系。
统一公司级流程的表现形式，做 上大家对《工作流程的编制、修改、 此次统一梳理后，公司级流
到简明易懂，即使是新入职的员 废除、分发流程》和流程模板开 程将按照既定的规则进行发布、
工也可以根据流程进行实际操作； 展积极讨论；此外会议讨论决定 修改、归档、查阅，逐步进化成
同时关于流程的编制规则，希望 各部门整理本部门需梳理的流程， 更加完善的流程体系，起到降低
大家参与讨论形成一套固定体系。 形成目录清单，交由审计合规部 部门间沟通成本、提高公司运行
针对这一问题，大家讨论指出应 汇总。 效率的作用。
该先整理一份关于梳理公司流程 审计合规部陆续收到各部门
的流程。 提交的流程订单，经讨论删减合

图 / 文 审计合规部 任传坤

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