Page 90 - Demo

Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan adalah posisi di dalam organisasi Perusahaan yang menyediakan kepada publik semua informasi yang relevan yang berhubungan dengan Perusahaan dan juga memberikan masukan kepada Dewan Komisaris dan Direksi tentang ketentuan dan peraturan untuk dipenuhi. Sekretaris Perusahaan pada saat ini ditangani oleh anggota Dewan Direksi. Berdasarkan peraturan BAPEPAM-LK Nomor IX.1.4 dan peraturan dari Bursa Efek Indonesia mengenai penunjukan Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Perusahaan Perseroan sejak tahun 2006 telah membuat catatan khusus dari semua anggota Dewan Komisaris, Direksi dan anggota keluarga mereka untuk memastikan bahwa tidak ada konflik kepentingan. Selain itu, Sekretaris Perusahaan memberikan daftar pemegang saham dengan kepemilikan 5 persen dan di atas. Sekretaris Perusahaan memfasilitasi pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada bulan Juni 2016 dan Paparan Publik pada bulan Desember 2016, termasuk konperensi pers dalam rapat-rapat tersebut.
Profil Sekretaris Perusahaan
Justinus Dalimin Juwono, Warga Negara Indonesia, menjabat sebagai Sekretaris Perusahaan berdasarkan Surat Keputusan Penegasan Pembentukan Sekretaris Perusahaan No. 024/SKCS/FAST/V/16. Meraih gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Krisnadwipayana di Jakarta. Saat ini menjabat pula sebagai Direktur Perseroan. Sebelumnya menjabat sebagai Asisten Direktur di Gelael Group.
Audit Internal
Corporate Secretary
The Corporate Secretary is a position in the Company's organization providing the public with all relevant information related to the Company and likewise providing inputs to the Board of Commissioners and the Board of Directors on the existing rules and regulations to be complied with. The Corporate Secretary at present is handled concurrently by a member of the Board of Directors. Based on the regulations of BAPEPAM-LK Number IX.1.4 and the regulations of Indonesia Stock Exchange regarding the appointment of Corporate Secretary, the Company's Corporate Secretary since 2006 has maintained a special record of all members of the Board of Commissioners, the Board of Directors and their family members to ensure that there is no conflict of interest. In addition, Corporate Secretary provides a listing of shareholders with 5 percent ownership and above. The Corporate Secretary facilitated the conduct of Annual General Meeting of Shareholders in June 2016 and Public Expose in December 2016 iincluding the press conference in those meetings.
Corporate Secretary Profile
Justinus Dalimin Juwono, Indonesian citizen, serves as the Company's Corporate Secretary in accordance with the Decree of Affirmation To The Formation of Corporate Secretary No. 024/SKCS/FAST/V/16. A graduate of Economics Faculty Universitas Krisnadwipayana in Jakarta. Presently also serves as Director of the Company. Previously served as Assistant Director in the Gelael Group.
Internal Audit
It is a unit within the organization providing assistance to the Board of Directors in monitoring the effectiveness of controls and ensures all operational management procedures are in accordance with existing policies and SOPs included in the existing Quality Management System. Internal Audit performs regular audits of all KFC restaurant outlets and Restaurant Support Centers throughout Indonesia, and reports their findings to the Department Head and General Manager concerned for review and comments. Final report is submitted to the Board of Directors with inputs for improving operational controls, effectiveness and efficiency.
The Company's Code of Ethics and Business
Work Ethics are the values and norms followed by all Company employees, from superiors to subordinates in carrying out their respective duties. Compulsory to be followed by all employees and management consist of the following:
l Always abide to and carry out directions and instructions given by respective leader.
l Ensure all assets of the Company are properly maintained. l Protect confidential data and information of the Company. l Observe cleanliness of office and working area.
Audit Internal adalah sebuah unit dalam organisasi yang memberikan bantuan kepada Dewan Direksi dalam memantau efektivitas pengendalian dan memastikan semua prosedur manajemen operasional sesuai dengan kebijakan dan SOP yang ada termasuk dalam Sistem Manajemen Mutu yang ada. Audit Internal melakukan audit reguler di semua gerai dan Restaurant Support Centre KFC di seluruh Indonesia, dan melaporkan hasil temuan mereka kepada Department Head dan General Manager terkait. Laporan akhir disampaikan kepada Direksi dengan masukan untuk meningkatkan kontrol, efektivitas dan efisiensi operasional.
Kode Etik Perilaku dan Bisnis Perusahaan
Etika Kerja adalah nilai dan norma yang berlaku bagi seluruh karyawan Perusahaan, dari atasan hingga bawahan, dalam menjalankan tugas masing-masing. Etika Kerja yang wajib dijalankan oleh seluruh karyawan dan manajemen Perusahaan adalah sebagai berikut:
l Selalu mematuhi dan melaksanakan petunjuk dan instruksi yang diberikan oleh pimpinan.
l Memastikan semua aset Perseroan dipelihara dengan baik. l Melindungi data dan informasi rahasia Perseroan.
l Mengawasi kebersihan lingkungan kerja.
89