Page 35 - Mapom/Vol.5/No.2/2023

yang dihadapi sebagai arsiparis. Ia
menjelaskan arsiparis BPOM harus
mengetahui dan memahami kontribusi
pengelolaan arsip dalam pengawasan
obat dan makanan serta harus mampu
memanfaatkan teknologi informasi
terkini dalam pengelolaan arsip,
terutama penerapan beberapa Aplikasi
Kearsipan di BPOM.
Eksistensi Lewat Inovasi
Untuk memudahkan pekerjaannya
ia juga melakukan inovasi dengan
membangun Aplikasi SIMULASI (Sistem
Manajemen Untuk Kelola Arsip) yang
merupakan aplikasi berbasis google
sites yang terdiri dari informasi dan data
pengelolaan arsip dinamis dan arsiparis
secara keseluruhan dalam mendukung
pekerjaannya sebagai arsiparis.
Tantangan tersendiri bahwa profesi
ini belum memiliki ruang peminatan
yang besar “Sebagai arsiparis harus
menunjukan eksistensi dengan
Arsiparis berperan dalam dinobatkan meraih Juara kedua berinovasi maupun berpartisipasi dalam
memasadepankan masa lalu. arsiparis teladan tingkat nasional kegiatan dalam maupun luar BPOM
Peran ini menjadi sangat penting Tahun 2023, penghargaan tersebut contohnya mengikuti lomba karya tulis
dalam pemerintahan. Pengawalan berhasil diraih oleh Fransiska Murni kearsipan, atau arsiparis teladan”,
terhadap arsip dilakukan dari hulu yang merupakan arsiparis terampil tambahnya.
sampai ke hilir, artinya mereka yang bertugas di Balai Besar POM di Wanita berdarah Dayak ini juga
mengawal proses penciptaan arsip Pontianak. ASN muda tersebut berhasil menceritakan proses pada saat
tersebut apakah sesuai dengan aturan menyisihkan 79 peserta dari seluruh mengikuti kompetisi yang dilaksanakan
yang berlaku pada instansi tempatnya kementerian/lembaga, perguruan 2 tahun sekali oleh ANRI itu. Dimulai
bekerja hingga arsip tersebut tinggi negeri, serta pemerintah daerah dari babak penyisihan sampai dengan
digunakan sampai pada akhirnya arsip provinsi/kabupaten/kota.
itu disusutkan. Sekretaris Utama BPOM, Rita sangat ketat. “Tahapannya ketat banget
Tentunya sebuah organisasi BPOM Mahyona (pertama dari kanan) babak penyisihan itu saya mengikuti
penting memiliki para arsiparis yang menerima penghargaan peringkat seleksi portofolio dan ujian tulis diikuti
profesional dengan keterampilan pertama Lembaga Pemerintah Non- 44 peserta kategori keahlian dan 33
khusus, sebagaimana beberapa waktu Kementerian yang memperoleh peserta kategori keterampilan, lalu
lalu BPOM meraih tiga penghargaan predikat AA (Sangat Memuaskan)
tingkat nasional sekaligus dalam untuk Hasil Pengawasan Kearsipan harus di-upload dan dipresentasikan
puncak Hari Kearsipan Nasional Tahun 2022 dari Menteri PAN RB, kepada dewan juri. Setelah masuk
ke-52 pada 22–23 Mei 2023 lalu di Abdullah Azwar Anas di Banyuwangi
Banyuwangi. (22/05/2023). laporan/makalah dan dipresentasikan
BPOM menduduki peringkat Arsiparis merupakan jabatan dilanjutkan dengan wawancara di
pertama Lembaga Pemerintah Non- fungsional tertentu yang melaksanakan depan dewan juri. Puji Tuhan saya
Kementerian yang memperoleh pengelolaan arsip dinamis dan statis, bisa melalui proses itu dan membawa
predikat AA (Sangat Memuaskan) pembinaan kearsipan, serta mengolah nama BPOM, saya senang sekali”,
untuk Hasil Pengawasan Kearsipan dan menjadikan arsip menjadi informasi. kenangnya.
Tahun 2022. Kedua, Biro Umum “Arsip yang ada di BPOM lebih kepada Murni berharap untuk sejawat
BPOM mendapat predikat sebagai pengelolaan arsip dinamis yang arsiparis untuk mencintai pekerjaannya
Unit Kearsipan I terakreditasi untuk terdiri dari penciptaan, penggunaan, dan harus menambah wawasan seluas
penyelenggaraan kearsipan dengan pemeliharaan, serta penyusutan arsip mungkin. Arsiparis adalah pejuang
dinamis yang merupakan tanggung memori dan informasi terutama
Tak cukup sampai di situ, pada jawab BPOM sebagai pencipta arsip”, kearsipan BPOM dalam mengawal
kesempatan yang sama Aparatur jelas Fransiska Murni. pengawasan obat dan makanan di
Sipil Negara (ASN) BPOM berhasil Ia membeberkan tantangan Indonesia.

33

Vol. 5/No. 2/2023