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Le modèle en 7 étapes et quelques astuces
Préparer un plan d’action: Une intégration 1 ef ficace commence avant même que vous
ne songiez à recruter des travailleurs et il faut penser à
• Établirdespartenairesauseindelacommunautételque lesbanques,épiceries,desagentsimmobilierscarilsser- viront de ressources précieuse pour l’intégration des TETs.
• Communiquerlepland’affairespourinstaurerlaconfiance, surtout en période de changement, auprès du personnel existant.
2 Faire de la publicité et recruter de manière stratégique: Pour maximiser votre succès, assurez-vousde
• Diversifierlespaysderecrutementpouréviterd'avoir wdeséquipesdiviséespardeuxlignesculturelles.
• Apprener à connaître les candidats, car certaines caractéristiques démographiques peuvent avoir un impact sur la rétention en emploi et dans la communauté.
3 Préparer le personnel avant le jour J:
Les nouveaux employés ainsi que les employés existants on besoin de la formation.
• LesTETsontbeaucoupàapprendresurlacommunauté, la culture locales et le milieu de travail alors commencez avant leur arrivée.
• Lestravailleursenplacedevraientêtrefamiliariseravec la culture des nouveaux TETs et les comportements proactifs à adopter.
Élaborer un programme efficace d’orientation
• Les activités d'orientation sont nombreuses et devraient inclure une opportunité pour socialiser avec les nouveaux collègues, revoir le plan stratégique et les critères
de performances, assigner un binôme et pour démarrer proposer des tâches à faible enjeu.
• Lestâchesdecesdeuxprocéduresdistinctesdevraient être réparties sur plusieurs semaines pour améliorer l’assimilation des informations.
Assurer la gestion et le soutien de l’encadrement:
5 Si vous voulez vous concentrer sur une chose et la faire bien, c'est de fournir un soutien managérial ! Donc n’oublier pas de
• Doterlescadresetlessuperviseursd’outilspourfaire le suivi de l’orientation.
• Promouvoirunecommunicationmanagérialequiutilise un cadrage positif, organise des réunions régulières avec son équipe et consulte les équipes pour résoudre les problèmes de flux de travail.
Faire le suivi et s’investir pour retenir les
6 travailleurs: Recruter et intégrer, demandent
du temps et des efforts, veillez donc à les fidéliser sur le long terme en vous assurant de
• Planifierdesréunionsformellesetinformelles
de 15 minutes fréquemment, les jours 1, 5, 30, 45, 60, 90, 120, 180, 270 et 365.
• Investirdanslaformationetledéveloppementcarrièrevers un poste latérale ou d’avancement gardera les employés motivés et fidéliser car ils travaillent à la réalisation d’un objectif spécifique.
Évaluer, adapter et répéter: Un programme
7 d’accueil est un processus vivant qui nécessite des
ajustements pour suivre l'évolution de l'entreprise. Donc pensez à
• Évaluerl’expérienced’accueildupointdevuedesdiffé- rentes partie prenantes pour assurer que le processus répond aux besoins de chacun.
• Comparerl’expériencedesTETsaunon-immigréspour assurer que votre programme est équilibré.
Une intégration efficace nécessite du temps et des investisse- ments au départ, mais les avantages à long terme l'emportent largement sur les coûts à court terme. Des avantages tel que l'augmentation de la satisfaction des employés, leur fidélisation et améliorer la productivité. Des éléments clés qui vous permet- trons de répondre aux exigences du marché et de croître.
sur le lieu de travail et dans l’emploi:
4 L'orientation est un processus en deux phases : d'abord la présentation de l'organisation, puis le rôle et les responsabilités.
Gestion
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