Page 118 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 118
107
ตั๋วเงินจ่าย
ตั๋วเงินจ่าย (Note Payable) เป็นหนังสือตราสารที่กิจการให้คำมั่นสัญญาจะ
จ่ายเงินตามตั๋วพร้อมคอกเบี้ย (ถ้ามี) ให้แก่บุคคลคนหนึ่งในเวลาที่กำหนด จัดเป็นหนี้สิน
ประเภทหนึ่งของกิจการแบ่งออกได้ 2 ประเภทคือตั๋วสัญญาใช้เงิน (Promissory Note)
และตั๋วแลกเงิน (Bill of Exchange)
การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับตั๋วเงินจ่าย
ตั๋วสัญญาใช้เงินที่กิจการออก หรือ ตั๋วแลกเงินที่กิจการรับรอง โดยจะจ่ายเงินเมื่อ
ตั๋วครบกำหนด จะบันทึกในบัญชี ตั๋วเงินจ่าย ซึ่งอาจเนื่องจากการซื้อสินค้า การจ่ายชำระ
หนี้หรือ การกู้เงินจากธนาคาร ดังนั้นการศึกษาเกี่ยวกับตั๋วเงินจ่ายจะแบ่งกรณีศึกษาเป็น 3
กรณี คือ
กรณีที่ 1 ตั๋วเงินจ่ายเพื่อการซื้อสินค้าหรือการชำระหนี้
กรณีที่ 2 การออกตั๋วสัญญาใช้เงินเพื่อกู้เงินจากธนาคาร
กิจการอาจกู้เงินจากธนาคารโดยออกตั๋วสัญญาใช้เงิน ได้ 2 ชนิดคือ ตั๋ว
ี้
สัญญาใช้เงินชนิดมีดอกเบยและตั๋วสัญญาใช้เงินชนิดไม่มีดอกเบี้ย โดยการกู้เงิน
่
จากตั๋วสัญญาใช้เงิน 2 ชนิดนี้แตกต่างกันตรงวันที่จ่ายดอกเบี้ย กลาวคือ ถ้าเปนตั๋ว
็
ี้
สัญญาใช้เงินชนิดมีดอกเบยจะจ่ายดอกเบี้ยในวันที่ตั๋วครบกำหนด ส่วนตั๋วสัญญา
ใช้เงินชนิดไม่มีดอกเบี้ยนั้นธนาคารจะหักส่วนลดไว้ในวันที่กู้เงิน ซึ่งทางการบัญชีจะ
บันทึกส่วนลดนี้ในบัญชีดอกเบี้ยจ่าย เช่นเดียวกับดอกเบี้ยจ่ายจากตั๋วสัญญาใช้เงิน
ชนิดมีดอกเบี้ย กล่าวได้อีกอย่างหนึ่งวา ส่วนลดที่ธนาคารคิดก็คือดอกเบี้ยที่กิจการ
่
จ่ายล่วงหน้านั่นเอง
กรณีที่ 3 การรับรองตั๋วแลกเงินเพื่อซื้อสินค้าจากต่างประเทศ
เนื่องด้วยการสั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศโดยกิจการรับรองตั๋วแลกเงินให ้
ผ่านธนาคารจะมีเรื่องของสกุลเงินของต่างประเทศเข้ามาเกี่ยวข้อง และอัตรา
แลกเปลี่ยนเงินตราในแต่ละวันจะไม่เท่ากัน ดังนั้นวันที่รับรองตั๋วและวันที่กิจการ
