Page 117 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 117
106
เจ้าหนี้ (Account Payable)
ในธุรกิจที่มีการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ จะบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ไว้เป็นหนี้สินหมุนเวียน
็
ประเภทหนึ่งและถ้าการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อมีเปนจำนวนมาก มีเจ้าหนี้มากราย การ
บันทึกบัญชีอาจแยกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีต่างหากจากรายการค้ารายการอื่น โดยบันทึกไว้
ในสมุดรายวันเฉพาะคือสมุดรายวันซื้อและมีสมุดแยกประเภทเจ้าหนี้รายตัวไว้สำหรับ
็
บันทึกรายละเอียดของเจ้าหนี้แต่ละราย ส่วนบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้จะทำหน้าที่เปน
บัญชีคุมยอดเจ้าหนี้ทั้งหมด กล่าวคือ เมื่อนำยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ราย
ตัวทุกบัญชีรวมกันจะมีจำนวนเงินรวมเท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้
สมุดรายวันซื้อ (Purchases Journal)
สมุดรายวันซื้อเป็นสมุดรายวันเฉพาะเล่มหนึ่ง มีไว้สำหรับบันทึกรายการเกี่ยวกับ
ื่
การซื้อสินค้าเป็นเงินเชอ การบันทึกในสมุดรายวันซื้อแทนการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป
้
ทำให้ง่ายต่อการควบคุมเจาหนี้ ประหยัดเวลาในการบันทึกบัญชีอย่างมาก ทั้งนี้เพราะการ
บันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปจะต้องผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกครั้ง
ที่เกิดรายการ แต่การบันทึกรายการในสมุดรายวันซื้อจะผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยก
ประเภททั่วไปเพียงเดือนละหนึ่งครั้ง โดยเดบิด ซื้อสินค้า ภาษีซื้อ (ถ้ามี) และเครดิต
เจ้าหนี้ด้วยยอดรวมของการซื้อหนึ่งเดือนและภาษีซื้อ (ถ้ามี)
สมุดรายวันจ่ายเงิน(Cash Disbursements Journal)
กิจการที่มีรายการรับ-จ่ายเงินเป็นจำนวนมาก อาจแยกรายการรับเงินและรายการ
จ่ายเงินออกจากกัน โดยรายการรับเงินบันทึกในสมุดรายวันรับเงิน (หน่วยที่ 7) ส่วน
รายการจ่ายเงินบันทึกในสมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Disbursements Journal)
โดยปกติรายการหลักเกี่ยวกับการจ่ายเงิน คือ การซื้อสินค้า การจ่ายชำระหนี้ให้
เจ้าหนี้โดยอาจจะมีส่วนลดรับหรือไม่ก็ได้สินค้าและการจ่ายชำระหนี้ เช่น การซื้อเครื่องใช้
สำนักงาน เจ้าของกิจการถอนเงินไปใช้ส่วนตัวดังนั้นในสมุดรายวันจ่ายเงินจึงมีรายละเอียด
บัญชีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินสด
