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forfait ». Les questions relatives à la charge de travail, au salaire, à l’équilibre des temps de vie font partie des points de discussion lors des entretiens de parcours.
Chaque année, un nombre de RTT dites employeurs est fixé. Il s’agit alors de jours de fermeture de la FEPEM (sur des ponts, lundi de pentecôte (journée de solidarité), à proximité des fêtes de fin d’année). La date s’impose alors aux collaborateurs quel que soit leur catégorie horaire. N’hésitez pas à demander le planning à la Direction des Ressources Humaines.
2. Vos activités
Afin d’assurer la facturation des différentes conventions de financement avec nos principaux partenaires comme le suivi des dossiers de financement auprès du fonds du paritarisme (cf. partie 1 et glossaire), il est essentiel que chacun déclare très régulièrement ses activités et les temps associés. Petite astuce pour ne pas oublier : programmez un rappel hebdomadaire sur votre « Outlook ».
3. Vos frais
Dans la réalisation de vos missions, il est possible que vous engagiez des frais. Ils vous seront remboursés selon les modalités qui vous ont été remises dans votre dossier de Bienvenue et que vous pourrez retrouver facilement dans l’intranet.
C’est le pôle DAF qui gère les remboursements de frais. Toute demande sera validée par votre encadrement.
LES OUTILS A VOTRE DISPOSITION
Depuis l’intranet, vous pouvez accéder à :
KELIO : workflow de gestion du temps de travail, des absences, des activités. Cet outil vous permettra de déclarer votre présence, planifier vos absences, visualiser celles de votre équipe, consulter vos différents soldes, déclarer vos activités...
Une FAQ sur les principales thématiques relatives à l’organisation du temps de travail.
Pour saisir vos frais, transmettre les justificatifs et être remboursé, un outil de workflow « Carlabella » est accessible depuis l’intranet.
La note présentant la politique globale de remboursement des frais.
LIVRET D ACCUEIL SALARIES | MAI 2018 15