Page 31 - CATALOGUE DE FORMATION ACHATS - GLOBAL

PREPARER, CONSULTER ET DEPOUILLER UN APPEL D’OFFRES

Etre en capacité de comprendre le besoin afin de bien préparer, consulter et dépouiller la réponse à
un appel d’offre lancé auprès de fournisseurs/prestataires potentiels

Durée : 2 jours – 14 heures

Profils des stagiaires : Responsables d'achats, acheteurs et "décideurs" en charge de négocier et contracter avec leurs
sous-traitants, prestataires de services ou fournisseurs
Prérequis : Avoir auparavant réalisé des achats

ANALYSER UNE DEMANDE D’ACHATS
o Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client et/ou prescripteur interne.
o Mettre en place une écoute active pour écrire et retranscrire le besoin du client en besoin technique et
économique
o Formaliser sous forme d'un cahier des charges.
Atelier pratique : Mise en situation : jeu de rôle face à face : Client interne et acheteur.
ANALYSER LE MARCHE POUR EFFECTUER UN SOURCING FOURNISSEURS
o Trouver des sources d'information achats pertinentes.
o Comprendre les outils de consultation : RFI, RFP, RFQ
o Utiliser un tableau de comparaison et inciter le fournisseur à le remplir et à l’alimenter.
PREPARER LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
o Rédiger la lettre d’accompagnement
o Préparer le cahier des charges et la spécification du besoin
o Imposer un formalisme des réponses aux fournisseur
LANCER UNE CONSULTATION FOURNISSEURS
o Communiquer en amont, pendant et en aval de la consultation
o Compiler les éléments essentiels à la consultation
o Etablir un planning de lancement, délai de réponses
o Préparer une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs.
o Décomposer un prix en postes de coûts.
LE DEPOUILLEMENT DES OFFRES FOURNISSEURS
o Comprendre le contenu d’une offre,
o Analyser plusieurs offres de prix,
o Comparer les offres
o Sélectionner les fournisseurs
Equipe pédagogique
La formation est menée directement par un formateur expert achats disposant de plus de 15 ans d'expérience, auteur
de Vocation Acheteur et ancien acheteur

Organisation de la formation
Moyens pédagogiques et techniques
• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quizz en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.