Page 1 - ทักษะการเขียนหนังสือราชการ
P. 1
การเขียนส่วนเนื้อหาของหนังสือราชการ
หนังสือราชการทั่วไปแบ่งเป็น 3 ย่อหน้า
1. ส่วนน า คือ ส่วนที่เป็นมาของเรื่อง เหตุที่ต้องเขียนหนังสือฉบับนี้
มักมีค าขึ้นต้น 2 กลุ่ม คือ
กลุ่ม 1 ด้วย เนื่องด้วย เนื่องจาก เทคนิคส าคัญ
กลุ่ม 2 ตาม ตามที่ อนุสนธิ พยายามตอบค าถาม 5w 1H ว่า
“ใคร ท าอะไร ที่ไหน เมื่อไร
2. ส่วนเนื้อหา มักเขียนเป็นย่อหน้าที่ 2 หากส่วนน าสั้นเพียง 1-2 บรรทัด
อาจน าส่วนเนื้อหาไปไว้ในส่วนน าได้ อย่างไร”
ค าที่นิยมใช้ขึ้นต้นย่อหน้าที่ 2
เพื่อเชื่อมความจากส่วนน า ได้แก่ บัดนี้ ในการนี้
จากเหตุการณ์ ดังกล่าว.....
3. ส่วนลงท้าย
ควรเป็นประโยคสั้น ๆ ควรเป็นเพียงการสรุป เน้นย้ าหรือขอบคุณ แล้วแต่กรณี ทั้งนี้จะต้องตรงกับเรื่อง เช่น
เรื่อง ค าลงท้าย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
ขออนุญาต หรือ ขออนุมัติ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติด้วย จักขอบคุณยิ่ง
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
รายงานผลการปฏิบัติงาน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และพิจารณาด าเนินการต่อไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
ชี้แจงข้อเท็จจริง
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และพิจารณาด าเนินการต่อไป จะขอบคุณยิ่ง
ส่งข้อมูล จึงเรียนมาเพื่อทราบ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณารับเชิญด้วย จะขอบคุณยิ่ง
เชิญเป็นวิทยากร
องค์กรหวังว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่านด้วยดี และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
จึงเรียนมาเพื่อโปรดให้ความร่วมมือ ขอขอบคุณ
ขอความร่วมมือหรือ จึงเรียนมาเพื่อโปรดให้ความร่วมมือ (ความอนุเคราะห์) ด้วย จะขอบคุณยิ่ง
ขอความอนุเคราะห์
องค์กรหวังว่าได้รับความอนุเคราะห์จากท่านด้วยดีเช่นเคย และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
