Page 3 - ทักษะการเขียนหนังสือราชการ
P. 3
การเขียนเรื่อง
เรื่องเป็นการย่อความที่สั้นที่สุดแต่กินความมากที่สุด
แบ่งตามการขึ้นต้นมี 2 ประเภท ค ากริยา
จะท าให้ทราบพฤติกรรมได้ชัดเจน เช่น
ค านาม ส่ง ขอให้ แจ้ง ขออนุมัติ ขอเชิญ
เหมาะส าหรับเรื่องที่กว้าง มีหลาย
ประเด็น เรื่องต่อเนื่อง ตอบปฏิเสธ ตัวอย่างค าเชื่อม ทั้งนี้
ในการนี้
ลักษณะของเรื่องที่ดี อย่างไรก็ตาม อนึ่ง
ตรงประเด็น
ประโยคสั้น ใช้ภาษาง่าย การใช้ค าให้เหมาะสม
และชัดเจน
ค าสรรพนาม ควรใช้ ผม กระผม หรือ ดิฉัน ค าบุพบท กับ แก่ แต่ ต่อ การส่งของให้ใช้ แก่
ไม่ใช้ ข้าพเจ้า กรณีที่มิใช่เรื่องฌแพะบุคคล
ให้ใช้ชื่อหน่วยงาน
ค าที่มักใช้ผิด ได้แก่ค าว่า
จะ – ใช้ได้ทั่วไป
การยกตัวอย่าง ใช้ค าว่า จัก – ความหมายของค าค่อนข้างหนัก คล้ายกับ
เช่น – ใช้ยกตัวอย่างสิ่งที่มีความหมายใกล้เคียงกัน “ต้อง”
แล้วจบด้วย ฯลฯ หรือ เป็นต้น ใคร่ – มักเข้าใจผิดว่าเป็นค าสุภาพ ซึ่งแปลว่า
ได้แก่ – ไม่ใช่การยกตัวอย่าง แต่ต้องยกมาทั้งหมด “อยาก”
อาทิ – ยกมาเฉพาะที่ส าคัญหรือล าดับต้น ๆ ไม่ต้อง ไป-มา – มักใช้สลับกัน ในการใช้ค านี้ควรค านึงถึง
ฯลฯ ผู้รับหนังสือเป็นส าคัญ
