Page 17 - SMK DATOK LOKMAN 2020
P. 17
16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan
guru berkenaan, maka guru itu hendaklah:
16.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal
sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail pejabat.
16.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang
dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah
disediakan surat iringan (covering) yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar
borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat iringan dari sekolah
walaupun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan disimpan dalam fail sekolah di pejabat
untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.
17. URUSAN DENGAN JPN
Guru dan staf AKP tidak digalakkan terus pergi Jabatan Pendidikan Negeri untuk urusan
peribadi atau perkhidmatan kecuali diarah berbuat demikian/dengan arahan Pengetua.
18. PELAWAT / JURUJUAL
Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Guru Penolong Kanan terlebih
dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali
dengan kebenaran Pengetua/wakilnya.
19. PEMBELIAN BARANG
19.1 Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan nota
minta.
19.2 Nota Minta tersebut hendaklah diluluskan oleh Pengetua.
19.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan
Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO)
xiv
