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RÈGLEMENT ACCELERATE

de sol, ainsi que des cloisons de fond et de séparation.
1. INSTALLATION

1.6
ET CONFORMITÉ DES STANDS
Les exposants souscripteurs de stand nu doivent présen-
ter leur projet de stand à l’Organisateur au plus tard 40
1.1 jours avant la manifestation, soit le 30/04/2018. Ces plans
doivent comporter la hauteur maximale de la structure,
L’exposant, ou son représentant accrédité, est tenu d’être la hauteur maximale de la signalétique (enseignes...), les
présent sur son stand pendant toute la durée du mon- cotes au sol ainsi que signaler la présence d’un plancher
tage et ce jusqu’à la fin celui-ci. Il devra notamment être (préciser sa hauteur et situer la rampe d’accès sur le plan)
présent lors de la visite des services chargés de la sécuri- et l’orientation. L’Organisateur se donne le droit de refuser
té et se conformer, tout au long de la manifestation, aux le montage des stands n’ayant pas retourné de projet dans
mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics ou les délais impartis. Ces plans seront soumis pour avis au
prises par l’Organisateur. Il conviendra de respecter les Chargé de Sécurité.
horaires de présence du planning de la manifestation.
1.7
1.2
La décoration particulière des stands est effectuée par les
Les exposants, ou leurs prestataires, doivent avoir termi- exposants et sous leur responsabilité. Elle doit, en tout
né leur installation aux dates et heures limites fixées par état de cause, s’accorder avec les décorations générales
l’Organisateur, lesquelles dates et heures passées, aucun de la manifestation, la visibilité des stands voisins et les
personnel, emballage, matériel, véhicule de transports, stipulations du présent règlement sur ce point. Elle ne doit
entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque pas porter atteinte à la commodité ou à la sécurité des
motif que ce soit et quelques dommageables que cela soit autres exposants et des visiteurs. Il est également interdit
pour l’exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir de superposer des marchandises de façon dangereuse ou
sur le site de la manifestation. Pour des raisons de sécu- jugées inesthétiques par l’Organisateur. Les exposants as-
rité et de prévoyance, le pavillon sera dès lors impossible sument tous les risques pour leurs propres installations et
d’accès jusqu’à l’ouverture au public. sont responsables des dégâts éventuels qu’ils pourraient
causer de leurs faits, et notamment au niveau de l’utilisa-
1.3 tion de l’eau. L’installation doit toutefois être effectuée par
des prestataires qualifiés.
Il est strictement interdit d’accrocher (clouer, visser, per-
cer, scotcher,…) sur les murs, sols et toute structure faisant 1.8
partie intégrante du bâtiment. L’exposant doit également
laisser les emplacements, structures et décors mis à sa Tous les matériaux utilisés, y compris tentures et mo-
disposition dans l’état où il les aura trouvés. Toutes dé- quettes, doivent être conformes à la réglementation, no-
tériorations, dégradations et remises en état causées par tamment en matière de sécurité incendie (cf. Annexe 1
leur installation seront mises à la charge des exposants. ci-dessous), l’Organisateur se réservant le droit à tout mo-
ment de faire enlever ou détruire tout matériel ou toute
1.4 installation non conforme. L’Organisateur se réserve en
outre le droit de faire supprimer ou modifier aux frais de
L’exposant occupant, pour quelque raison que ce soit, l’em- l’exposant celles des installations qui nuiraient à l’aspect
placement d’autrui devra le libérer à la première injonction général de la manifestation, gêneraient les exposants voi-
et le remettre dans son état initial. En cas de défaillance, il sins ou les visiteurs, ou qui ne seraient pas conformes aux
autorise l’Organisateur à dégager l’emplacement aux frais, plans ou projets particuliers préalablement soumis.
risques et périls de l’exposant.
1.9
1.5
Par mesure de sécurité, il est demandé aux exposants
Les surfaces nues sont fournies hors tout aménagement, d’exiger de leurs fournisseurs que toutes les plantes et
uniquement avec le traçage au sol. L’exposant doit exiger fleurs sur leur stand soient mises dans des contenants
de son décorateur que celui-ci fournisse un revêtement (vase, vasque, jardinière,…) étanches.

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