Page 7 - REGLEMENT - VIVATECH 2018 - ACCELERATE - FR

5.3 5.8

Dans les mêmes conditions, l’Organisateur pourra égale- Les prises de vue (photographies ou vidéos) pourront être
ment modifier les dates et horaires des conférences ou admises , sur autorisation écrite de l’Organisateur, dans
animations s’il l’estime nécessaire. l’enceinte de la manifestation. Une épreuve de toutes
les prises de vue devra être remise à l’Organisateur dans
5.4 les quinze jours suivant la fermeture de la manifestation.
Cette autorisation pourra être retirée à tout moment.
En amont de la manifestation, l’exposant pourra recevoir
de l’Organisateur un kit de communication, s’il en fait la 5.9
demande. S’il souhaite communiquer sur sa présence au
salon, l’exposant devra faire figurer ces éléments dans sa Les prises de vue par les visiteurs pourront être interdites
communication. L’Organisateur se réserve le droit de de- par l’Organisateur. La photographie par les visiteurs de
mander des modifications des messages diffusés si ceux- certains objets ou personnes dans les stands peut être in-
ci donnent une image erronée ou incomplète du salon. terdite à la demande et à la diligence des exposants.
5.5 5.10

Langues de l’événement. La manifestation est de nature L’Organisateur dispose du droit exclusif de rédaction, pu-
internationale et à ce titre, toutes les communicatons blication et diffusion de toute information concernant la
de l’Organisateur sont faites en anglais avec, dans cer- manifestation.
tains cas, une traduction en français. Les visiteurs atten-
dus seront également pour beaucoup anglophones. En
conséquence, l’Organisateur recommande de prévoir vos
communications, flyers, signalétiques et autres supports 6. DÉMONTAGE DES STANDS
en anglais ou à minima dans les deux langues de l’évé-
nement.
6.1
5.6
Pour les dates de début et de fin de démontage, les expo-
Réceptions et Cocktails. Sur votre espace exposant en sants sont tenus de se conformer aux instructions stipu-
ligne, vous pourrez retrouver une liste de prestations et lées dans les Informations Pratiques, disponibles sur leur
d’offres traiteurs mises en place sous le contrôle de l’Or- espace exposant.
ganisateur. Toutefois, tous les traiteurs sont autorisés à as-
surer des prestations à Paris Expo Porte de Versailles, sous 6.2
réserve de se déclarer au préalable auprès de Viparis et
ainsi finaliser un contrat ponctuel d’intervention, néces- L’exposant, ou son représentant dûment accrédité, est
saire à l’obtention des autorisations d’accès au site. Pour tenu d’être présent sur son stand pendant toute la durée
ce faire, vous devez contacter Myriam MOTTIN (Service du démontage, dès le début de celui-ci et ce jusqu’à éva-
Concession - VIPARIS) par téléphone : +33 (0)1 40 68 14 cuation complète du stand.
46 ou par e-mail : myriam.mottin@viparis.com
6.3
5.7
L’évacuation des stands, marchandises, articles et déco-
L’exposant autorise expressément, à titre gracieux, l’Or- rations particulières, ainsi que des déchets résiduels des
ganisateur à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des matériaux ayant servi à la décoration des stands, doit
films le représentant, ainsi que les membres de son équipe être faite par les soins des exposants ou de leurs pres-
pris collectivement et sans préjudice de leurs droits indi- tataires dans les délais et horaires impartis par l’Organi-
viduels à l’image, de même que les produits exposés sur sateur. Passés les délais, l’Organisateur peut faire dé-
son stand, et à utiliser librement ces images, sur tous sup- barrasser ou transporter les objets dans un stockage de
ports, notamment publicitaires, en France et à l’étranger, son choix, aux frais, risques et périls de l’exposant, et ce
sans limitation de durée, dans le cadre de la promotion de sans pouvoir être tenu pour responsable des dégrada-
cette édition ou des éditions à venir de la manifestation. tions ou pertes totales ou partielles. L’Organisateur peut

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