Page 2 - REGLEMENT - VIVATECH 2018 - ACCELERATE - FR

RÈGLEMENT STARTUP CORNER

état de cause, s’accorder avec les décorations générales
1. INSTALLATION de la manifestation, la visibilité des stands voisins et les

stipulations du présent règlement sur ce point. Elle ne doit
ET CONFORMITÉ DES STANDS pas porter atteinte à la commodité ou à la sécurité des
autres exposants et des visiteurs. Il est également interdit
de superposer des marchandises de façon dangereuse ou
1.1 jugée inesthétique par l’Organisateur. Les exposants as-
sument tous les risques pour leurs propres installations et
L’exposant, ou son représentant accrédité, est tenu d’être sont responsables des dégâts éventuels qu’ils pourraient
présent sur son stand pendant toute la durée du mon- causer de leurs faits, et notamment au niveau de l’utilisa-
tage et ce jusqu’à la fin celui-ci. Il devra notamment être tion de l’eau. L’installation doit toutefois être effectuée par
présent lors de la visite des services chargés de la sécuri- des prestataires qualifiés.
té et se conformer, tout au long de la manifestation, aux
mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics 1.6
ou prises par l’Organisateur. Il conviendra de respecter les
horaires de présence du planning de la manifestation. Il est interdit de modifier les structures mises en place
par l’Organisateur (raidisseurs, panneaux, rideaux,…), de
1.2 surélever les séparations entre les stands ou de les pro-
longer jusqu’à la limite antérieure du stand. Toute fixation
Les exposants, ou leurs prestataires, doivent avoir termi- à la charpente, contre les parois du pavillon et contre les
né leur installation aux dates et heures limites fixées par cloisons ou structures amovibles des stands, est interdite.
l’Organisateur, lesquelles dates et heures passées, aucun Toute installation en infraction au regard des règles énon-
personnel, emballage, matériel, véhicule de transports, cées ci-avant devra être enlevée sans délai ni dédomma-
entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque gement.
motif que ce soit et quelques dommageables que cela soit
pour l’exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir 1.7
sur le site de la manifestation. Pour des raisons de sécu-
rité et de prévoyance, le pavillon sera dès lors impossible Pour des raisons d’optimisation des circulations et de res-
d’accès jusqu’à l’ouverture au public. pect des flux, l’Organisateur pourra à tout moment vous
demander de modifier la mise en place de vos éléments
1.3 de présentation et de décoration afin de laisser au maxi-
mum les allées dégagées. L’Organisateur se réserve en
Il est strictement interdit d’accrocher (clouer, visser, per- outre le droit de faire supprimer ou modifier aux frais de
cer, scotcher,…) sur les murs, sols et toute structure fai- l’exposant les installations qui nuiraient à l’aspect général
sant partie intégrante du bâtiment ainsi que sur les em- de la manifestation ou gêneraient les exposants voisins ou
placements, structures et décors mis à sa disposition, les visiteurs.
qu’il devra impérativement laisser dans l’état où il les aura
trouvés. Toutes détériorations, dégradations et remises en 1.8
état causées par leur installation seront mises à la charge
des exposants. Par mesure de sécurité, il est demandé aux exposants
d’exiger de leurs fournisseurs que toutes les plantes et
1.4 fleurs sur leur stand soient mises dans des contenants
(vase, vasque, jardinière,…) étanches.
L’exposant occupant, pour quelque raison que ce soit, l’em-
placement d’autrui devra le libérer à la première injonction 1.9
et le remettre dans son état initial. En cas de défaillance, il
autorise l’Organisateur à dégager l’emplacement aux frais, Hauteur de constructions. La hauteur maximum des cloi-
risques et périls de l’exposant. sons, décors ou éléments de séparations est fixée à 2m50
hors tout, sans qu’il ne soit permis d’y déroger en aucune
1.5 manière.

La décoration particulière des stands est effectuée par les
exposants et sous leur responsabilité. Elle doit, en tout

P. 2 / 9