Page 6 - REGLEMENT - VIVATECH 2018 - ACCELERATE - FR

4.11 de l’Organisateur sont faites en anglais avec, dans cer-
tains cas, une traduction en français. Les visiteurs atten-
Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir, chaque dus seront également pour beaucoup anglophones. En
fois que nécessaire, les formalités administratives que re- conséquence, l’Organisateur recommande de prévoir vos
quiert sa participation à la manifestation, notamment au communications, flyers, signalétiques et autres supports
regard de la règlementation du travail, en matière doua- en anglais ou à minima dans les deux langues de l’évé-
nière pour les produits ou matériels en provenance de nement.
l’étranger, ou en matière d’hygiène pour les produits ali-
mentaires. L’Organisateur ne pourra, à aucun moment, 5.6
être tenu pour responsable des difficultés qui pourraient
survenir sur ces sujets. Réceptions et Cocktails. Sur votre espace exposant en
ligne, vous pourrez retrouver une liste de prestations et
d’offres traiteurs mises en place sous le contrôle de l’Or-
ganisateur. Toutefois, tous les traiteurs sont autorisés à as-
5. CONFÉRENCES, ANIMATIONS surer des prestations à Paris Expo Porte de Versailles, sous
réserve de se déclarer au préalable auprès de Viparis et
ET COMMUNICATION ainsi finaliser un contrat ponctuel d’intervention, néces-
saire à l’obtention des autorisations d’accès au site. Pour
ce faire, vous devez contacter Myriam MOTTIN (Service
5.1 Concession - VIPARIS) par téléphone : +33 (0)1 40 68 14
46 ou par e-mail : myriam.mottin@viparis.com
L’Organisateur se réserve le droit de refuser toute confé-
rence ou animation qui ne correspondrait pas aux objec- 5.7
tifs clairement établis de la manifestation.
L’exposant autorise expressément, à titre gracieux, l’Or-
5.2 ganisateur à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des
films le représentant, ainsi que les membres de son équipe
L’Organisateur pourra, jusqu’à la dernière minute, modi- pris collectivement et sans préjudice de leurs droits indi-
fier les intitulés des conférences ou des animations, en viduels à l’image, de même que les produits exposés sur
motivant sa décision mais sans que celle-ci ne donne lieu son stand, et à utiliser librement ces images, sur tous sup-
à une quelconque indemnité. Aucun intitulé ne doit com- ports, notamment publicitaires, en France et à l’étranger,
porter le nom d’une marque. sans limitation de durée, dans le cadre de la promotion de
cette édition ou des éditions à venir de la manifestation.
5.3
5.8
Dans les mêmes conditions, l’Organisateur pourra égale-
ment modifier les dates et horaires des conférences ou Les prises de vue (photographies ou vidéos) pourront être
animations s’il l’estime nécessaire. admises , sur autorisation écrite de l’Organisateur, dans
l’enceinte de la manifestation. Une épreuve de toutes les
5.4 prises de vue devra être remise à l’Organisateur dans les
quinze jours suivants la fermeture de la manifestation.
En amont de la manifestation, l’exposant pourra recevoir Cette autorisation pourra être retirée à tout moment.
de l’Organisateur un kit de communication, s’il en fait la
demande. S’il souhaite communiquer sur sa présence au 5.9
salon, l’exposant devra faire figurer ces éléments dans sa
communication. L’Organisateur se réserve le droit de de- Les prises de vue par les visiteurs pourront être interdites
mander des modifications des messages diffusés si ceux- par l’Organisateur. La photographie par les visiteurs de
ci donnent une image erronée ou incomplète du salon. certains objets ou personnes dans les stands peut être in-
terdite à la demande et à la diligence des exposants.
5.5
5.10
Langues de l’événement. La manifestation est de nature
internationale et à ce titre, toutes les communicatons L’Organisateur dispose du droit exclusif de rédaction, pu-

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