Page 7 - modul-surat-pribadi-dan-dinas

surat resmi. Kenapa disebut surat resmi? karena penulisan dalam
surat dinas ditulis dengan format dan memakai bahasa resmi.

b. Fungsi Surat dinas

Beberapa fungsi surat dinas diantaranya sebagai berikut.
1) Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat
pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
2) Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi
instansi.

3) Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
4) Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.

c. Syarat Surat Dinas

Beberapa syarat untuk membuat sebuah surat dinas, di antaranya
sebagai berikut.
1) Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
2) Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang
ingin disampaikan.

3) Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah
untuk dipahami pembaca.
4) Surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang

membuatnya.
Berikut contoh surat dinas

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1234 JAKARTA
Jalan Raya Jaya 35 No. 33 Cengkareng Barat Telp. (021) 555-XXXX Kode

Pos 11730
======================================================
15 Agustus 2016
No. : xxx / xxx / 2016

Hal : Partisipasi Santunan
Yth. Bapak/Ibu/Wali Peserta
kls IX SMPN 1234 Jakarta