Page 9 - modul-surat-pribadi-dan-dinas

Nomor surat disusun berdasarkan nomor urut penulisan surat, kode
surat, dan tahun, misalnya Nomor: 56/D2/2014
4) Lampiran

Bagian surat ini digunakan untuk memberikan keterangan jika ada
dokumen yang disertakan dalam surat.
5) Hal
Hal surat memberikan keterangan tentang perkara atau soal yang
akan dibicarakan dalam surat.

6) Alamat surat
Alamat surat ini menjadi bagian surat yang ditulis untuk penerima
surat.
7) Salam pembuka

Salam pembuka dalam surat diawali dengan huruf kapital dan
diakhiri dengan koma, misalnya Dengan hormat,
8) Alinea pembuka
Alinea pembuka dalam surat menjadi pengantar atau pendahuluan
untuk mengutarakan maksud yang akan disampaikan. Walaupun

disebut alinea pembuka bagian ini tidak lebih dari satu kalimat. Pada
pembuka surat ini ditandai oleh kata-kata seperti dengan ini,
bersama ini, berkenaan dengan, dan sebagainya.

9) Alinea isi
Bagian ini mencangkup hal-hal inti yang akan disampaikan penulis
surat kepada penerima surat. Penulis surat perlu memperhatikan
penggunaan kalimat yang jelas dan tidak bertele-tele agar maksud
yang hendak disampaikan dapat dipahami oleh penerima surat.

10) Alinea penutup
Pada bagian ini terdapat ucapan terima kasih atau ungkapan
harapan.
11) Salam penutup

Salam penutup pada surat ditandai dengan kata-kata hormat saya,
hormat kami, salam kami, dan sebagainya.
12) Nama jelas pengirim dan tanda tangan
Penulis atau pengirim surat perlu melengkapi surat dengan nama

lengkap dan tanda tangan. Dalam surat dinas lebih baik menuliskan
jabatan, nomor induk pegawai, dan cap dinas.
13) Tembusan (jika ada)