Page 120 - OPERASIONAL

K. PROSEDUR AKTIVITAS

No. Uraian PIC
1. Untuk pembiayaan pertama anggota akan melakukan pengajuan Anggota
pembiayaan sesuai dengan ketentuan yang sudah disepakati
bersama ketika LWK, sedangkan untuk pembiayaan kedua dan
seterusnya anggota yang berminat pengajuan pembiayaan umum
menyampaikan secara lesan keinginannya kepada staf lapang atau
sebaliknya staf lapang yang akan konfirmasi kepada anggota yang
sudah lunas pembiayaan sebelumnya.
2. Untuk pembiayaan kedua dan seterusnya staf lapang memeriksa Staf Lapang
prestasi anggota tersebut, dengan melakukan kunjungan untuk
membuat catatan prestasi, memeriksa kehadiran, angsuran,
simpanan dan kualitas center, jika dinyatakan layak maka
dinyatakan layak untuk pengajuan pembiayaan selanjutnya.
3. Anggota membuat rincian rencana penggunaan pembiayaan yang Anggota
harus ditandatangani oleh anggota tersebut, dan suami atau
keluarga kemudian diserahkan kepada staf lapang.
4. Ketua kelompok berdiri untuk melakukan pengajuan pembiayaan Ketua
anggotanya secara lisan, sebagai tanda atau bukti bahwa ketua Kelompok
kelompok setuju dengan jumlah pembiayaan yang akan diajukan
oleh anggotanya.
5. Anggota yang mengajukan permohonan pembiayaan tampil Anggota
kedepan pertemuan center. Sambil berdiri menghadap pada
anggota pertemuan center, yang bersangkutan secara lisan
menyampaikan usulan pembiayaan untuk mendapatkan
persetujuan dari semua anggota. Usulan tersebut adalah jumlah
pembiayaan dan tujuan/rencana penggunaannya.
6. Apabila semua anggota telah menyetujui usulan tersebut, maka Staf Lapang
staf lapang mencatat dalam formulir pengajuan pembiayaan,
kemudian anggota yang bersangkutan menandatangani diikuti oleh
ketua kelompok dan ketua center.
7. Staf lapang menyerahkan lembar pengajuan ke staf Staf Lapang
administrasi/kasir dan memberitahukan kepada manager cabang
mengenai anggota yang pengajuan dengan menjelaskan identitas
dan kelayakan anggota yang bersangkutan kepada manager.
8. Staf administrasi merekap semua pengajuan dan menyerahkan ke Staf
manager cabang Administrasi
9 Manager cabang melakukan uji kelayakan dengan melakukan Manager
kunjungan langsung ke rumah atau tempat usaha anggota yang Cabang
pengajuan tersebut.
10 Manager cabang memberikan persetujuan atas pengajuan tersebut Manager
dengan mempertimbangkan masukan dari staf lapang, catatan Cabang
prestasi dan analisa kemampuan bayar dari anggota yang
bersangkutan.
11 Staf lapang mengambil form pengajuan dan meminta lembar Staf Lapang
penerimaan ke staf administrasi, dan kasir akan memberikan
sejumlah uang sesuai dengan jumlah yang disetujui oleh manager
cabang untuk pencairan pembiayaan.

Staf lapang mempersiapkan: formulir pencairan pembiayaan,
rincian angsuran, pengajuan pembiayaan, dan buku pembiayaan

SOP Operasional 2017
119