Page 123 - OPERASIONAL

 Pengajuan dilakukan oleh anggota di pertemuan center, semua anggota center,
ketua kelompok, dan ketua center hadir .
 Ketua kelompok mengajukan terlebih dahulu anggota yang akan pengajuan dana
talangan pendidikan, sebagai bukti lesan bahwa ketua kelompok menyetujui dan
merekomendasikan anggota tersebut layak mendapatkan dana talangan
pendidikan.
 Anggota mengajukan dana talangan pendidikan secara lesan sesuai ketentuan
pengajuan yang sudah ada.
 Anggota, ketua kelompok, dan ketua center menandatangani formulir pengajuan
pembiayaan.

4.2 Persetujuan Dana Talangan Pendidikan
 Staf lapang menentukan jumlah yang disetujui di kolom persetujuan yang
tersedia
 Semua kelengkapan dokumen diserahkan kepada manager cabang.
 Manager cabang memeriksa kelengkapan syarat serta memastikan kembali
catatan prestasi anggota, kemudian diskusi dengan staf lapang yang
bersangkutan untuk meminta pendapat terkait anggota tersebut
 Manager cabang menentukan jumlah dana talangan yang disetujui.
 Manager cabang dan staf lapang menentukan jadwal pencairan dana talangan
pendidikan dan menyampaikan kepada staf administrasi.
 Staf MIS melakukan input pengajuan dana talangan di MDIS.

4.3 Pencairan Dana Talangan Pendidikan
 Pencairan dilakukan di lembaga pendidikan (sekolah/perguruan
tinggi/lembaga kursus)
o Pencairan dana talangan pendidikan tidak harus bersamaan dengan
jadwal pertemuan center dari anggota tersebut.
o Jadwal pencairan dana talangan pendidikan disesuaikan dengan
ketersediaan waktu dari staf lapang, anggota, dan pihak lembaga
pendidikan.
o Staf MIS perlu melakukan perubahan jadwal angsuran/cicilan di sistem
MDIS karena kemungkinan tanggal pencairan tidak sama dengan jadwal
pertemuan center.
o Jadwal pencairan dana talangan pendidikan tidak boleh dalam minggu
yang sama dengan tanggal pengajuan, misalnya pengajuan hari Senin
kemudian pencairan hari Jum’at di minggu yang sama.
o Staf administrasi mempersiapkan dana talangan pendidikan sesuai
dengan waktu yang sudah disepakati, staf admin menyerahkan dana
kepada staf lapang dan meminta bukti pengambilan disburse dari staf
lapang yang akan diarsip dalam KK sebagai lampiran pencairan dana
talangan pendidikan.
o Pada saat pencairan dana talangan pendidikan di lembaga pendidikan
harus dihadiri oleh staf lapang, anggota dan pelajar, yang memberikan
uang kepada pihak lembaga pendidikan bisa dilakukan oleh staf lapang
atau anggota (sesuai dengan kesepakatan dengan anggota).
o Pada saat pencairan pembiayaan anggota membayar simpanan wajib 3%,
simpanan pensiun 1 % dan dana resiko 1 %, jadi total yang harus dibayar
anggota adalah 5 % dari total dana talangan pendidikan yang diterima
oleh anggota. Simpanan 5 % tersebut tidak boleh diambilkan dari total
dana pencairan agar pembayaran ke sekolah sesuai dengan akad.
o Staf lapang meminta bukti pembayaran resmi kepada pihak lembaga
pendidikan, kemudian di fotocopy rangkap satu, bukti asli diserahkan
kepada staf administrasi yang akan diarsip dalam database anggota dan
fotocopy diserahkan kepada anggota sebagai bukti bahwa KOMIDA sudah
membayar dana talangan pendidikan kepada pihak sekolah/universitas.
o Anggota menandatangani formulir pencairan pembiayaan, kemudian pada
saat pertemuan center ketua kelompok dan ketua center menandatangani

SOP Operasional 2017
122