Page 102 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์

93

วิธีการจัดส่งข่าวแจก

การจัดส่งข่าวแจกให้สื่อมวลชนไม่จ าเป็นจะต้องส่งเป็นประจ าทุกวัน อาจ

ส่งเป็นระยะ ๆ หรือครั้งคราวตามความเหมาะสม หรือตามแต่ที่หน่วยงานต้องการจะ

เผยแพร่ข่าวนั้น การจัดส่งข่าวแจกล่วงหน้า ไม่ควรส่งล่วงหน้านานหลายวัน เพราะ

ปกติจะมีข่าวเข้ามาตลอด ถ้าส่งล่วงหน้านานเกินไป บรรณาธิการอาจลืมได้ หรือถ้าส่ง

ในระยะเวลากระชั้นชิดเกินไปก็อาจน าออกเผยแพร่ไม่ทัน ตามปกติจะส่งข่าวสาร

ล่วงหน้าประมาณ 3 -4 วันก่อนวันต้องการออกข่าว

วิธีส่งข่าวแจก อาจส่งทางไปรษณีย์ โทรศัพท์ โทรสาร (fax)หรือส่งด้วยตนเอง ซึ่งวิธี

หลังนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมกว่า แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของข่าวว่ามีความส าคัญ

มากน้อยเพียงใด และผู้ส่งข่าวมีความสัมพันธ์กับผู้สื่อข่าวมากน้อยเพียงใด (ฟองรัตน์

ศรีนวลดี, 2546, หน้า 295)

1. การส่งด้วยตนเอง

การส่งข่าวแจกด้วยตนเองเป็นวิธีการส่งข่าวที่ต้องการถึงเร็วและ

แน่นอน อาจน าส่งด้วยตนเอง หรือให้สายส่งตามสถานที่สื่อมวลชนหรือโรงพิมพ์

มักมีตู้ใส่สิ่งพิมพ์ หรือจดหมายไว้บริการเห็นชัดเจน ส่งข่าววิธีนี้มักเป็นข่าวที่ส าคัญ

และหวังผลข่าวจะต้องได้ลง

2. ส่งทางไปรษณีย์ และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

การส่งข่าวแจกทางไปรษณีย์และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail)

เป็นทางจัดส่งที่สะดวก แต่โดยมากแล้วมักใช้จัดส่งข่าวทั่ว ๆ ไป ซึ่งข่าวจะได้ลงเร็ว

หรือช้าก็ได้ แต่ขอให้ได้ลง

3. ส่งทางโทรสารและโทรศัพท์

การส่งข่าวแจกทางโทรสารใช้ในกรณีเร่งด่วนส่งถึงเร็ว แต่มีข้อจ ากัดตรงที่โทรสาร

เหมาะสมกับข่าวที่มีข้อความล้วนๆ เท่านั้น ไม่เหมาะกับรูป ถ้ามีรูปด้วยก็ต้องน าส่ง

ด้วยตนเองจะดีกว่า ส่วนการใช้โทรศัพท์เป็นวิธีแจ้งข่าวที่สะดวกอีกวิธีหนึ่ง แต่ผู้รับ

จะต้องเป็นคนที่คุ้นเคยกันมาก่อน จึงจะยินดีรับฟังการแจ้งข่าว ถ้าไม่คุ้นเคยกัน

แล้ว ไม่ควรใช้วิธีนี้