Page 4 - Ledighet och frånvaro

Ledighet och frånvaro

Denna policy syftar till att beskriva vilka regler som gäller vid frånvaro. Medarbetare har rätt till frånvaro
från arbetet av olika skäl. Rätten till olika typer av ledigheter regleras i lag.

Sjukdom

Första sjukdag – ring eller skicka e-mail omgående, antingen till receptionen eller till personalavdelningen.
Meddela receptionen eller personalavdelningen när du är åter i tjänst. Meddela även din chef.
Blanketten Försäkran om sjukdom ska fyllas i och skickas till personalavdelningen. Företaget gör inget avdrag
för karensdag utan sjuklön betalas ut vilket innebär att sjukavdrag dag 1 med 80 % ersättning. Sjukdom som överstiger 7
dagar kräver läkarintyg.

Arbete vid sjukdom
Att arbeta hemma vid sjukdom ska i förväg godkännas av närmaste chef, man kommer då överens om
vilka arbetsuppgifter som den anställde ska/kan utföra hemma.

Chefen ska ALLTID meddela receptionen att den anställde arbetar hemma istället för sjukdom, för att
inte få avdrag på lön.

Sjukskrivning
Tag kopia av sjukintyget (det medicinska underlaget) och skicka in det till personalavdelningen.
Spara originalet - om din sjukskrivning förlängs skall dessa papper skickas in till Försäkringskassan, som tar över
fr.o.m. dag 15 i sjukperioden. Fr.o.m. 15:e dagen utbetalas ersättning från Försäkringskassan. Företaget betalar
sjuklön som tillsammans med ersättningen från Försäkringskassan uppgår till 90 % av lönen. Gäller upp till 90
dagars sjukdom.

Meddela alltid personalavdelningen när du är frisk och återgår i tjänst. Blanketten Försäkran om sjukdom ska
även fyllas i vid längre frånvaro.

Vid längre tids sjukdom (mer än 90 dagar sammanhängande) ska arbetsverktyg som t ex dator,
mobiltelefon, passerkort och eventuellt kreditkort lämnas in till Valio.

Vård av barn
Vid frånvaro pga. sjukt barn (VAB) skall receptionen eller personalavdelningen meddelas antingen per telefon eller e-
mail. Lönen reduceras med dagsavdrag, dvs. 100 %. Ersättning utbetalas från Försäkrings- kassan, dit du också gör din
anmälan. Fr.o.m. 8:e dagen fordras läkarintyg. Meddela receptionen eller personalavdelningen när du är åter i tjänst.

Arbete vid VAB
Att arbeta hemma vid VAB ska i förväg godkännas av närmaste chef, man kommer då överens om vilka
arbetsuppgifter som den anställde ska/kan utföra hemma.

Chefen ska ALLTID meddela receptionen att den anställde arbetar hemma istället för VAB, för att inte få
avdrag på lön.

Föräldraledighet

En medarbetare som planerar att vara hemma med barn ska meddela närmaste chef minst två månader före
ledighetens början. Om det inte är praktiskt möjligt, så snart som möjligt. Detta för att underlätta planering en av
eventuell ersättare och omfördelning av arbetsuppgifter. Även vid återgång i tjänst ska närmaste chef meddelas,
då minst en månad innan. Meddela även personalavdelningen när du tar ut längre föräldraledighet.

Vid längre föräldraledighet (mer än 90 dagar sammanhängande) ska arbetsverktyg som t ex dator, mobiltelefon,
passerkort och eventuellt kreditkort lämnas in till Valio. Gällande tjänstebil se Policy gällande Fordon.