Page 10 - _Dossier CQP_2018_Hervé BUDON

MES MISSIONS AU SEIN DE LA STRUCTURE MES MISSIONS AU SEIN DE LA STRUCTURE

Dossier C Dossier CQP / HBQP / HB
Dossier CQP / HBQP / HB
Dossier C

2/ INSCRIPTIONS TOURNOIS ADULTES 4/ SUPPORT COMMUNICATION

Je suis chargé des inscriptions aux tournois adutes, je recherche sur Badiste les informations sur les Je suis en charge de la conception des supports visuels du clubs (charte graphique, logo, conception
tournois qui se déroule à environ une heure de Saint Jean de la Ruelle, je récupère les documents sur des T-shirt, panneaux d’exposition, flyers, flamme, affiches tournois ...)
mon ordinateur, puis lis les règlements particuliers.
Je crée ensuite une feuille sur laquelle figure la date, le lieu, les séries, quand se jouent les tableaux,
le prix, si le tournoi est payé par le club et date d’envoi de la feuille d’inscription.
Ces informations sont accrochées sur le panneau d’affichage à l’entrée du gymnase pour que tous les
joueurs aient les informations.
Les joueurs viennent me voir au début des entraînement avec leur chèque afin que je les inscrivent
sur la feuille. Je passe la feuille d’inscription et les chèques au trésorier pour qu’il fasse un paiement
club et envoie les inscriptions.
Lorsque je reçois les convocations en général, je transmets les horaires aux joueurs à l’entraînement
du mardi ou par SMS, si le joueurs ne sont pas présents.

3/ ORGANISATIONS TOURNOIS

- Tournoi sénior:
Depuis 2010, l’ASJBad organise un tournoi sénior en décembre au gymnase Millet de Saint Jean de la 5/ VENTE VOLANTS
Ruelle , qui plus adapté à l’organisation d’un tel évènement que celui utilisé pour le reste de la saison
(dégagement autour des terrains pour l’échauffement, buvette fermée, pas de proximitée avec la Les joueurs désirants acheter des volants me les demandent au début de chaque entraînement.
restauration rapide). Une fois par mois, les volants sont offerts pour un entraînement par le club, je suis chargé de sortir
Je m’occupe avec Régis CAHOREAU de la réception des inscriptions et des entrées des joueurs sous les boites de volants et de m’assurer que tout les joueurs en bénéficient.
le logiciel de gestion du tournoi, de la constitution des tableau et participe au tirage au sort, le tout
sous le contrôle du Juge Arbitre. 6/ CHALLENGE CLUB
Je participe également, le vendredi avant le tournoi, à la mise en place de la salle, installation de la
buvette, mise en place de la table de marque, ect ... Notre partenaire équipement nous donne chaque saison des contrats joueurs, nous nous sommes
De par mon passé de musicien, j’ai gardé quelques contacts dans le «milieu», ce qui nous permet de aperçu qu’il n’est pas facile de choisir quel joueur peut en bénéficié, donc j’ai proposé au bureau de
bénéficier d’une sonorisation efficasse, que je vais chercher et que j’installe au gymnase. «mettre en jeu» un contrat joueur lors d’un «Challenge Club».
Le jour du tournoi, je suis en poste avec autres personnes à la table de marque. Le principe est de valoriser les performances des compétiteurs lors des tounois auxquels ils partici-
pent.
- Tournois internes: Je tiens un tableau dans lequel je rentre tous les résultats et applique un barême (Vainqueur: 4pts /
Le club organise tous les ans un tournoi interne adulte et un tournoi interne jeune (1 -17 ans), ils se Finaliste: pts / Demi finaliste: 2pts / Quart de finaliste: 1pt).
jouent en double et se déroulent un vendredi soir à la place d’un entraînement. Les derniers tournois ayant lieu début juillet, il faut attendre le début de la saison suivante, pour
Pour les jeunes et les adultes le principe est le même, c’est de faire jouer ensemble des personnes de connaître les résultats et faire la remise du bon d’achat.
niveaux différents, c’est à dire que l’on met ensemble des joueurs confirmés avec d’autres qui le sont
moins voir qui débute. 6/ PROJET
Je mets la feuille d’inscription sur le tableau d’information à l’entrée du gymnase, les joueurs inscri-
vent leur nom. Dans la semaine avant le tournoi, je récupère les inscriptions et je constitue les paires Le club a prévue pour la saison prochaine l’organisation du tournoi jeune (PromoBad ou TDJ), je suis
en essayant donc de les équilibrer, je rentre le tout dans le logiciel de gestion du tournoi. chargé par le bureau de me rapprocher du responsable de la commission jeunes du CODEP, afin
Le soir du tournoi, les tableaux sont affichés, le tournoi peut commencer, le tout dans une ambiance d’avoir un maximum de renseignements à transmettre aux membres du bureau en vue de l’organi-
conviviale avec à diposition de quoi se restaurer et se désaltérer. sation d’un tel évènement.

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