Page 19 - Makalahkelompok2SA

2. Menurut tujuan penggunaannya, jenis-jenis formulir dibagi menjadi

dua yaitu :

 Formulir yang dibuat meminta dilakukannya suatu tindakan.
Digunakan oleh suatu unit organisasi untuk meminta unit

organisasi lain melakukan sesuatu untuk kepentingan unit
organisasi peminta.

Contoh: surat permintaan pembelian (digunakan oleh bagian
gudang untuk meminta bagian pembeliaan melaksanakan

transaksi pembelian guna memenuhi kebutuhan persediaan

barang di bagian gudang. Bukti permintaan danpengeluaran
barang gudang, Surat permintaan penawaran harga, dll.

 Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah

dilaksanakan.
Digunakan untuk merekam data transaksi yang telah

dilaksanakan.
Contoh: formulir laporan penerimaan barang (digunakan oleh

bagian penerimaan untuk mencatat data abrng yang diterima dari
pemasok). Contoh lain; faktur penjualan, faktur pembelian, kartu

jam kerja, dll.

3. Menurut pihak penggunannya, jenis-jenis formulir dibagi menjadi
dua yaitu:

 Formulir intern

Merupakan formulir yang digunakan didalam lingkungan

sebuah kantor antara para pengawas, pegawai, dan wakil-wakil

sebuah perkantoran. Contoh : tiket-tiket biaya, formulir
pengeluaran, order-order pabrik, permohonan bahan-bahan, data

mengenai penjualan, keterangan mengenai hasil pekerjaan
pegawai.

13