Page 22 - Makalahkelompok2SA
P. 22

    Ukuran dari formulir

                                       c.   Dapat membantu pemakai formulir

                                                Memungkinkan        untuk    cara    pengolahan      yang
                                                 dipergunakan dapat membantu pemakai formulir

                                                Mempunyai intruksi dan cara pengisian yang jelas

                                                Penggunaan garis pembantu
                                                Judul kolom yang jelas

                                                Metode pengisian yang mudah

                                                Penggunaan carbonless paper untuk formulir berganda
                                       d.   Biaya murah meliputi

                                                Biaya pembuatan atau penggandaan

                                                Biaya produksi
                                                Penggunaan kertas dengan ukuran yang standar

                                       e.   Tindak lanjut yang mudah seperti :

                                                Untuk keperluan penyimpanan formulir
                                                Untuk pengecekan apakah tersedia sarananya

                                                Pengiriman

                           G.  Prinsip Dasar yang Melandasi Perancangan Formulir
                               1.  Dalam  merancang  suatu  formulir,  prinsip-prinsip  berikut  ini  perlu

                                   diperhatikan:
                                    a)   Pemanfaatan tembusan atau copy formulir


                                                Untuk  memenuhi  beberapa  tujuan  sekaligus,  perlu  dibuat

                                       beberapa  formulir.  Contoh:  dalam  transaksi  pembelian  diperlukan
                                       pemberitahuan  kepada  pemasok  mengenai  pesanan,  pemberitahuan

                                       kepada bagian penerimaan mengenai barang yang akan diterima dari
                                       pemasok, dan pemberitahuan kepada bagian utang untuk melakukan

                                       pencatatan utang, jika barangnya sudah diterima.





                                                                                                        16
   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27