Page 22 - Makalahkelompok2SA
P. 22
Ukuran dari formulir
c. Dapat membantu pemakai formulir
Memungkinkan untuk cara pengolahan yang
dipergunakan dapat membantu pemakai formulir
Mempunyai intruksi dan cara pengisian yang jelas
Penggunaan garis pembantu
Judul kolom yang jelas
Metode pengisian yang mudah
Penggunaan carbonless paper untuk formulir berganda
d. Biaya murah meliputi
Biaya pembuatan atau penggandaan
Biaya produksi
Penggunaan kertas dengan ukuran yang standar
e. Tindak lanjut yang mudah seperti :
Untuk keperluan penyimpanan formulir
Untuk pengecekan apakah tersedia sarananya
Pengiriman
G. Prinsip Dasar yang Melandasi Perancangan Formulir
1. Dalam merancang suatu formulir, prinsip-prinsip berikut ini perlu
diperhatikan:
a) Pemanfaatan tembusan atau copy formulir
Untuk memenuhi beberapa tujuan sekaligus, perlu dibuat
beberapa formulir. Contoh: dalam transaksi pembelian diperlukan
pemberitahuan kepada pemasok mengenai pesanan, pemberitahuan
kepada bagian penerimaan mengenai barang yang akan diterima dari
pemasok, dan pemberitahuan kepada bagian utang untuk melakukan
pencatatan utang, jika barangnya sudah diterima.
16