Page 21 - Makalahkelompok2SA

Formulir yang dapat dibaca langsung oleh alat input untuk

langsung diproses dengan komputer

e) Formulir Optical Character Recognition (OCR)

Formulir yang mengunakan bentuk angka dan huruf tertentu
yang dapat dibaca oleha alat input otomatis untuk ditransfer ke

komputer.

f) Turn around documents

Dokumen yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan

data yang akan nantinya akan digunakan sebagai dokumen input ke

system pengolaahan data. Biasanya berbentuk kartu plong atau
formulir OCR yang dikirimkan pada pihak luar yang akan

dikembalikan ke perusahaan bersama pembayaran.

F. Ciri-ciri Formulir yang Baik

a. Mempunyai identitas yang jelas

 Judul/nama yang mudah dimengerti
 Nomor formulir

 Kandungan informasinya harus bermanfaat bagi organisasi

yang memakainya
 Sesuai dengan sisteem, prosedur dan metode yang

digunakan tidak informasi yang diulang
b. Unsur pengisian informasi

 Sesuai dengan metode pengisiannya, misal: manual/ mesin

 Penyediaan pengaturan kolom-kolom an kotak-kotak isian
harus baik

 Pengelompokan informasi

 Pengaturan lay-out, baik secara vertical maupun horizontal

15