Page 25 - Makalahkelompok2SA
P. 25
Berikut beberapa manfaat formulir, diantaranya :
a. Menentukan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis.
Setiap transaksi terjadi karena adanya otorisasi dari pejabat
yang memiliki wewenang untuk melaksanakan transaksi tersebut.
Contoh: transaksi pembelian, harus ada tanda tangan dari Kepala
Bagian Pembelian dengan membubuhkan tanda tangan diatas surat
order pembelian.
b. Merekam data transaksi bisnis perusahaan.
Formulir berfungsi sebagai alat perekam data transaksi, ini
sebagai buktit telah terjadi transaksi bisnis. Contoh: dalam transaksi
penjualan tunai harus terekam didalam formulir adalah ; tanggal
penjualan, nama wiraniaga yang melayani pembeli, nama barang
yang dijual, kuantitas, harga jual persatuan, total harga, tanda
tangan wiraniaga dan lain-lain.
c. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan
semua kejadian dalam bentuk tulisan.
Semua perintah pelaksanaan suatu transaksi perlu ditulis dalam
suatu formulir untuk mengurangi kesalahan. Misal: order
pembelian barang X sebanayak 100 ton disampaikan secara lisan
oleh Kepala Bagian Pembelian. Oleh karena itu, order pembelian
yang disampaikan secara lisan, untuk mengurangi kemungkinan
kesalahan, biasanya disusul kemudian dengan pengiriman surat
order pembelian kepada pemasok.
d. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain
didalam organisasi yang sama atau organisasi yang lain.
19
