Page 11 - E-Modul Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran
P. 11
PEMILIHAN
PERALATAN DAN
PERLENGKAPAN KANTOR
Preferensi Pegawai
Preferensi pegawai ini adalah pertimbangan dari sudut keinginan dan kenyamanan
pegawai. Hal ini penting dipertimbangkan sebab dapat menentukan perlengkapan
yang layak dipergunakan.
Pengaruh terhadap Syarat -Syarat Pegawai
Ada kalanya, penggunaan perlengkapan dan mesin kantor ini mempengaruhi
kondisi pegawai. Dalam artian, syarat -syarat mengenai jumlah pegawai,
tingkat kecakapan para pegawai dan masalah - masalah terkait
ketenagakerjaan lain dapat dipengaruhi dari pemilihan peralatan dan mesin
kantor yang ada.
Perencaan Mengenai Beban Pekerjaan
Ramalan atau perencanaan yang perlu dipertimbangkan adalah mengenai
kebutuhan waktu yang akan datang serta kecukupan kesatuan untuk dapat
memenuhi kebutuhan yang akan datang. Misalnya, kebutuhan untuk 10 tahun
mendatang, harus pula diperkirakan. Sayangnya, ramalan atau perencanaan
seperti ini seringkali sangat sulit dilakukan.
Kualitas Pekerjaan Tata Usaha
Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor juga harus bisa mempengaruhi
terhadap ketelitian dan wujud pekerjaan dalam kantor. Artinya, bila sebuah
mesin digunakna untuk mengganti pekerjaan tangan, maka mesin ini
seharusnya bsia menghasilkan ketelitian yang lebih besar.
Keperluan untuk Salinan -salinan dan Data Statistik
Pertimbangan yang penting dalam hal ini adalah ketersediaan salinan data
yang benar -benar diperlukan dan apakah salinan tersebut dapat memenuhi
tujuan -tujuan yang mendorong perbaikan kegiatan manajemen.
