Page 9 - E-Modul Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran
P. 9
PEMILIHAN
PERALATAN DAN
PERLENGKAPAN KANTOR
Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya
Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskandengan
jelas. Perlu pula diperiksa dengan sesksama sehingga bsia menjamin akan
pentingnya tujuan tersebut. Rincian yang memang tidak perlu harus
dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara -cara terbaik untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara -cara alternatifnya yang paling
efektif.
Kebutuhan Pegawai Perseorangan
Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga
penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting
terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor.
Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya
Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting
dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam
keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya. Jumlah ini biasanya
tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh
bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik. Artinya,
pencapaian volume yang besar ini bisa lebih unggul bergantung pada
kemungkinan untuk menggabungkan pekerjaan, serta fleksibilitas kesatuan
dalam menyelenggarakan bermacam -macam jenis pekerjaan. Agar
menguntungkan, penggunan waktu yang dihemat yang digunakan untuk
pekerjaan kantor yang produktif lainnya.
