Page 11 - Valeo Informa Segundo Trimestre 2017

ERA DIGITAL
ESTRATEGIA
¡Tu oficina está a punto

de ser más inteligente!

El objetivo del proyecto SmartOffice - People Efficiency es tener un lugar de trabajo totalmente digital y
conectado donde los empleados y equipos puedan trabajar simultáneamente en proyectos desde cualquier
lugar y en cualquier momento.

A lo largo de los años el concepto de “PEOPLE EFFICIENCY” ha evolucionado junto con cada uno de nosotros.
Inmersos en un mundo cada vez más conectado y digital donde la necesidad de movilidad es ya un
requerimiento básico entre los profesionales de cualquier industria, Valeo ha decidido relanzar el concepto
de People Efficiency de la mano de Smart Office.

¿Qué es SmartOffice?

SmartOffice es un proyecto destinado a fomentar una mayor adopción de herramientas de colaboración
digital en Valeo. Desde la digitalización de nuestro lugar de trabajo en 2009, hemos lanzado nuevas
herramientas colaborativas que permiten a los usuarios trabajar juntos, en tiempo real y en la nube.
Estas herramientas incluyen:

• SmartBI para tableros de Big Data, por ejemplo, el utilizado en “Reporting OneHR”.
• SmartDocs para gestionar documentos en la nube, que es clave para la “Fábrica del Futuro”.
• SmartApps para automatizar procesos empresariales complejos, como CAAvIAR para solicitudes de
autorización de inversión.
• SmartProcess para automatizar flujos de trabajo de validación dentro de nuestros procesos de
negocio.

Estas herramientas son pasos clave en nuestro camino hacia un lugar de trabajo totalmente digital y
colaborativo.
¿De qué manera se está promoviendo esto en Valeo Martos?

El departamento de Informática en conjunto con una red de valientes e innovadores Key Users son los
encargados de promover esta iniciativa que comprende algunas de las siguientes áreas:
• Fomentar el mayor y mejor uso de la unidad de Google Drive.
• Información en la palma de tu mano, ordenador o móvil.
• Acceso a tu información desde cualquier punto con conexión a internet.
• Compartir información con compañeros, clientes y proveedores de manera rápida y segura.

• Reducir el uso de herramientas como MS Word, Power Point y Excel.
• Tu información se almacena en la nube de forma automática (nunca más perderás un archivo porque
“olvidaste guardar”).
• Nunca más tendrás que enviar un archivo a varios usuarios y posteriormente recopilar toda la
información. Con la funcionalidad de trabajo en conjunto, múltiples usuarios pueden trabajar en un
mismo archivo a la vez.

• Paperless
• Es mejor compartir que imprimir.
• ¿Flujos y firmas en papel? Apostemos por la digitalización y optimización de procesos.

¿Te interesa saber más?

El grupo ha creado un portal dedicado a SMART Office:
https://smartworkplace.apps.valeo.com/smart-office-portal/home
¿Quieres formar parte del cambio y unirte a la red de Key Users?
Puedes acercarte a tu N+1 y al departamento de Informática.

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