Page 21 - PC Playbook for Staff

ขั้นตอนการจัดซื้อจัดหา

การขอข้อมูล (RFI), การขอใบเสนอราคา/ข้อเสนอ (RFQ/RFP) และการรับใบเสนอราคา/ข้อเสนอ
(Quotation/Proposal)

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหามีหน้าที่จัดเตรียมและส่งใบค าขอ RFI/RFQ/RFP ให้กับผู้ขายตามขั้นตอนดังนี้
1. กรณีต้องการขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อประกอบการตัดสินใจ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ สินค้า หรือบริการที่
ั
ด าเนินการอยู่ในปจจุบัน หรือสถานะทางการเงิน ให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาส่ง RFI เพื่อขอข้อมูลจากผู้ขาย
ก่อนถึงขั้นตอนการขอ RFQ/RFP
2. เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหามีหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากผู้ขอซื้อ/ผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดท าใบค าขอเสนอราคา (RFQ)

หรือ ใบค าขอให้ยื่นข้อเสนอ (RFP) โดยระบุข้อมูลที่จ าเป็นต่อการเสนอราคาเพื่อให้ผู้ขายทุกรายรับทราบ
และเข้าใจข้อมูลตรงกัน ซึ่งประกอบด้วย
 วัตุประสงค์โครงการ

 ข้อมูลโครงการ เช่น รายละเอียดของสินค้า/บริการที่ต้องการ, ขอบเขตการด าเนินงาน, สถานที่รับ-
ส่งสินค้า/บริการ, ระยะเวลาสัญญา, เงื่อนไขและข้อก าหนดต่างๆ, การรับประกัน หรือ การชดเชย

ความเสียหาย/สูญหายของสินค้า เป็นต้น
 ก าหนดการยื่นซองเสนอราคา / การยื่น Proposal
 หลักเกณฑ์ในการประเมินเพื่อคัดเลือกผู้ขาย

 การค ้าประกัน
 สัญญาต่างๆ เช่น สัญญาซื้อตามมาตรฐานของธนาคาร, สัญญารักษาความลับข้อมูล

3. ข้อก าหนดของงาน (Specification) หรือรายละเอียดความต้องการใน RFQ/RFP ต้องผ่านการอนุมัติจาก
ผู้เชี่ยวชาญในงานที่ขอจัดซื้อ (Subject Matter Expert : SME) โดยผ่านความเห็นชอบจากผู้มีอ านาจของ
่
่
ฝายงานผู้ขอซื้อ ระดับตั้งแต่ผู้บริหารฝายขึ้นไปหรือเทียบเท่า
4. ผู้บริหารงานจัดซื้อจัดหามีหน้าที่ตรวจสอบและอนุมัติ RFQ/RFP ก่อนให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาน าส่งให้กับ
ผู้ขายทางอีเมล โดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาต้องใส่ชื่อผู้อนุมัติ RFQ/RFP ในอีเมล และ ใส่ชื่อผู้อนุมัติ และผู้

ขอซื้อใน bcc. list เพื่อรับทราบการน าส่ง RFQ/RFP ให้กับผู้ขาย
5. เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาควรจัดให้มีการชี้แจง เพื่อตอบข้อซักถามให้ผู้ขายทุกรายทราบและเข้าใจตรงกัน โดย
ไม่ให้ข้อมูลหรือกระท าการใดๆ ที่เป็นการเอื้อประโยชน์กับผู้ขายรายใดรายหนึ่งเป็นพิเศษ

6. ช่องทางการเสนอราคาให้เป็นไปตามวงเงินของสินค้าและบริการและข้อก าหนด (ตารางช่องทางการเสนอ
ราคา)

©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit