Page 900 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Qualitäts-Management Handbuch
Innova Steuerberatungs-GmbH
5.4.3 Dokumentation
Die gesetzliche Dokumentationspflicht gem. den verschiedenen geltenden Rechtsvorschriften wird über unser Dokumentenmanagementsystem (Serverseitig) und die Handakten (Papierform) eingehalten.
Die Aufbewahrungsfrist für unsere Handakten beträgt 10 Jahre. Für die Daten aus gesetzlichen Regelungen beträgt die Aufbewahrungsfrist die in den betreffenden Gesetzen geregelte Aufbewahrungsdauer.
5.4.4 Lenkung von Dokumenten
Alle Dokumente sind betroffen, die notwendig sind, um
• eine Dienstleistungserbringung sicherzustellen,
• unser QM-System entsprechend der Norm DIN EN ISO 9001 darzulegen und
dessen Wirksamkeit nachzuweisen.
Struktur der Dokumentation:
Das QM-Handbuch beinhaltet grundsätzliche Stellungnahmen und Zusammenfassungen aus den Dokumenten der Prozeßebene. Die Verfahrensanweisungen finden sich im
Betriebshandbuch (primäre Anweisungen, Dokumente etc.) und Datev - Pro Check (sekundäre Anweisungen. Abläufe etc.)
Die komplette QM-Systemdokumentation ist firmenvertraulich und darf an betriebsfremde Dritte nur mit Zustimmung der Geschäftsführung weitergegeben werden.
Lenkung der QM-Dokumente:
Durch die Lenkung der Dokumente sind alle Teile der QM-Dokumentation
Stand:
Dezember 2016
Seite:
13 von 49
Revision:
003
Dok Nr.:
QS-HB-010
Dateiname:
Innova Kanzlei QM Handbuch 0.5