Page 901 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Qualitäts-Management Handbuch
Innova Steuerberatungs-GmbH
Identifizierbar , vollständig. auf dem neuesten Stand, zugreifbar für Mitarbeiter und kontrolliert bei Änderungen.
Für die Entwicklung, Änderung und Verteilung der QM-Dokumentation gibt es einen festgelegten Prozeß.
QM-Dokumente werden ausschließlich von der Kanzleileitung entwickelt, geändert oder entfernt. Die Erstellung erfolgt zentral im Sekretariat. Freigegeben werden die Dokumente durch die Geschäftsführung.
Änderungen werden auf der nächsten Mitarbeiterbesprechung den teilnehmenden Mitarbeitern mitgeteilt. Jeder Mitarbeiter muss mit den Dokumenten aus dem Betriebshandbuch online arbeiten. Ausdruck der Checklisten auf Vorrat ist – selbstredend - untersagt.
Lenkung von allgemeinen Dokumenten und Daten:
Die Lenkung von allgemeinen Dokumenten und Daten wird in den Verfahrensanweisungen beschrieben.
5.4.5 Lenkung von Qualitätsaufzeichnungen
Aufzeichnungen dienen uns in erster Linie zum Nachweis der Konformität, der Rückverfolgbarkeit für die Erfüllung der gestellten Anforderungen und zum Nachweis der Funktion und Wirksamkeit unseres QMS. Zur Lenkung von Aufzeichnungen existiert ein dokumentiertes Verfahren.
Beispiele von Aufzeichnungen sind:
• alle gesetzlich geforderten Aufzeichnungen
• Checklisten
• Mitarbeiter-Ausbildungsnachweise
• Auditberichte von Qualitätsaudits.
Stand:
Dezember 2016
Seite:
14 von 49
Revision:
003
Dok Nr.:
QS-HB-010
Dateiname:
Innova Kanzlei QM Handbuch 0.5