Page 66 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
Perbelanjaan Am dengan menggunakan kod akaun hasil H0181101 hingga H0181199 mengikut mana yang berkaitan.
(3) Baris caj bagi pendahuluan adalah seperti berikut:
Jenis Pendahuluan Peg. Kump Kod Kod Pengawal PTJ/ PTJ Dana Akaun
(4) Sekiranya Pendahuluan Diri yang dibuat adalah bagi melaraskan lebihan pembayaran tahun semasa, pelarasan hendaklah dilakukan dengan mendebitkan Akaun Pendahuluan Diri dan mengkreditkan Vot. Rujuk MPK LMS-ELA 14 Pewujudan Kontrak Tanpa Bayaran – Pendahuluan Diri Bayaran Terlebih Emolumen AP 327(b) (A0461107)
(5) Pelarasan perlu dibuat melalui kunci masuk jurnal dengan catatan perakaunan berikut:
Dt Akaun Penyelesaian Pendahuluan Terlebih xxx Emolumen Tanpa Bayaran (L1311943)
Kt Vot atau/ dan Hasil xxx
Transaksi perakaunan debit pendahuluan bayaran terlebih emolumen adalah secara automatik di dalam sistem apabila proses pewujudan kontrak dibuat.
(6) Sila rujuk MPK-LMS 14: Pewujudan Kontrak Tanpa Bayaran – Pendahuluan Diri Bayaran Terlebih Emolumen AP327(b) (A0461107)
2.3.7 Tindakan Pegawai Pengawal dan Ketua Jabatan
(1) Pegawai Pengawal dan Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan dengan mendapatkan bayaran lebihan tersebut sama ada secara sekaligus atau secara Pendahuluan Diri (ansuran);
(2) Ketua Jabatan hendaklah mengenalpasti dengan segera pegawai yang telah menerima salah bayaran atau lebihan bayaran emolumen dan memastikan pegawai tersebut membuat bayaran balik secara sekaligus atau secara ansuran potongan gaji melalui Pendahuluan Diri;
Pendahuluan Diri – Bayaran Terlebih Emolumen AP327(b)
B7
99101603
E601
A0461107
63