Page 68 - SPANM Demo

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
Jenis Pendahuluan Peg. Kump Kod Kod Akaun Pengawal PTJ/ PTJ Dana
(10) Sekiranya pegawai membayar secara tunai setelah Pendahuluan Diri dibuat, pembayaran tersebut hendaklah diproses mengikut tatacara terimaan yang berkuat kuasa dan diperakaunkan seperti berikut:
Jenis Pendahuluan Peg. Kump Kod Kod Akaun Pengawal PTJ/ PTJ Dana
(11) Kesemua pendahuluan hendaklah diselesaikan sebelum penjawat awam bersara/ letak jawatan. Bagi kes meninggal dunia/ bersara, sekiranya pegawai masih mempunyai pendahuluan yang berbaki, ianya hendaklah diselesaikan dengan potongan daripada ganjaran/ pencen pegawai.
(12) Sebarang urusan berkaitan pendahuluan mestilah menggunakan Nombor Kontrak sebagai rujukan.
(13) Sekiranya pegawai bertukar Kementerian/ Jabatan, potongan gaji akan diteruskan di Kementerian/ Jabatan baharu. Semakan dan pemantauan perlu dibuat oleh Kementerian/ Jabatan baharu sehingga baki pendahuluan diselesaikan.
(14) Menyediakan Daftar Lebihan Bayaran Emolumen dan masukkan maklumat yang berkaitan seperti berikut:
i. Nama pegawai, jawatan dan gred jawatan;
ii. Jumlah lebihan bayaran;
iii. Cara kutipan balik;
iv. Jumlah kutipan;
v. Tarikh kutipan;
vi. Baki yang belum dikutip;
Pendahuluan Diri – Bayaran Terlebih Emolumen AP 327(b)
B7
99101603
E601
A0461107
Pendahuluan Diri – Bayaran Terlebih Emolumen AP 327(b)
B7
99101603
E601
A0461107
65