Page 22 - 5ภาษาไทย พท11001.indd

19

มารยาทในการเขียนจดหมาย

1. เลือกกระดาษและซองที่สะอาด ถาเปนกระดาษสีควรใชสีสุภาพ

2. ไมเขียนดวยดินสอดําหรือหมึกสีแดง ไมขีดฆา ขูดลบ หรือเขียนทับลงไป

พยายามเขียนใหชัดเจน กะระยะใหขอความอยูในที่พอเหมาะกับหนากระดาษ

3. จดหมายที่เขียนติดตอเปนทางการตองศึกษาวาควรจะสงถึงใครใหถูกตอง
ตามตําแหนงหนาที่และสะกดชื่อ นามสกุล ยศ ตําแหนง ของผูนั้นใหถูกตอง

4. การเขียนจดหมายตองแสดงความสํารวมใหมากกวาการพูด
5. ใชคําขึ้นตนและคําลงทายใหเหมาะสมแกผูรับตามธรรมเนียม

6. พับจดหมายใหเรียบรอย บรรจุซองและจาหนาซองใหชัดเจนที่มุมบนดานซายมือ

ของซองจดหมายดวย

7. เมื่อไดรับจดหมายจากผูใดจะตองตอบรับโดยเร็วที่สุด การละเลยไมตอบจดหมาย

เปนการเสียมารยาทอยางยิ่ง

ประเภทของจดหมาย แบงเปน

1. จดหมายสวนตัว : เปนจดหมายถึงเพื่อน ญาติพี่นอง

2. จดหมายกิจธุระ : เปนจดหมายติดตอธุระ

3. จดหมายธุรกิจ : เปนจดหมายติดตอเพื่อประโยชนทางธุรกิจการคา

4. จดหมายราชการ : เปนจดหมายหรือเอกสารที่ใชในการติดตอกับราชการ

22 ภาษาไทย ระดับประถมศึกษา : พท11001
ส�ำนักงำน กศน.จังหวัดกำฬสินธุ์