Page 13 - งานฝึกสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง
P. 13
1
บทที่ 1
การเตรียมวารสาร
การออกให้บริการวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง ส านักงิทยบริการเทคโนโลยรสารสนเทศต้องมี
การเตรียมความพร้อมของวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องให้พร้อมต่อการให้บริการอย่างรอบด้าน ได้แก่
การเตรียมวารสาร การเตรียมหนังสือพิมพ์ การบ ารุงรักษาสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง การจัดท ากฤตภาค การ
จัดท าดรรชนีวารสาร มีรายละเอียดดังนี้
1. การเตรียมวารสาร
การเตรียมวารสารเป็นงานที่ต่อเนื่องจัดการจัดหา คือ เมื่อจัดหาวารสารมาได้แล้ว
บรรณารักษ์จะต้องจัดกาวารสาที่ได้มาให้อยู่ในสาพพร้อมที่จะให้ผู้ชับริการได้อ านวยอย่างรวดเร็ว มี
ชั้นตอนตั้งแต่การตรวจรับ กระประทับตรา กรลงทะเบียน กาท าดรรรชนีวารสาร การให้สัญลักษณ์ใน
การจัดชั้นได้ง่าย ดังรายละเอียดตามขั้นนตอนต่อไปนี้ (วราวุธ ผลานันต์. 2526 : 107)
1.1 การตรวจรับวารสาร
เมื่อได้รับวารสารใหม่ บรรณารักษ์ฝุายวารสารต้องตรวจสภาพทั่ว ๆไปก่อน เพื่อให้
แน่ใจว่าได้รับวารสารครบทุกฉบับ มีสภาพเรียบร้อยและสมบูรณ์ ไม่ยับ ไม่ฉีกขาด การเย็บเล่มแน่น
หนา ปกหรือหน้าใดหน้าหนึ่งไม่หลุด ไม่เย็บเล่มกลับหัว มีจ านวนหน้าครบ ไม่เรียงสลับหน้าการตัดริม
เรียบร้อย หากพบข้อบกพร่องดังกล่วเล็กน้อย บรรณารักษ์สามารถแก้ไขตกแต่งเองได้ก็ด าเนินการการ
เองไม่ต้องส่งกลับไปเปลี่ยน ถ้าเสียหายมากก็ต้องส่งกลับไปเปลี่ยนเป็นฉบับใหม่ทันที ซึ่งบรรณารักษ์
ต้องพิจารณาว่าควรท าอย่างไร ซึ่งขั้นตอนกรตรวจรับวารสาร มีดังนี้
1.1.1 ตรวจหน้าซองเอกสารว่าเป็นชื่อของห้องสมุดหรือไม่ ถ้าเป็นหน่วยงานภายใน
มหาวิทยาลัยก็ส่งกลับที่ฝุายธุรการเพื่อส่งต่อไปให้ถูกต้อง หากส่งผิดเป็นชื่อหน่วยงานอื่น ควรส่งคืนให้
ไปรษณีย์
1.1.2 เปิดซองหรือแก้ห่อวารสารอย่างระมัตระวัง โดยเฉพาะวารสารที่ห่อเป็นม้วน
อย่าฉีกกระดาษห่อม้วนตามรอบวงกลม จะท าให้วารสารฉีกขาด ให้ใช้วิธีแกะหรือกรีดกระดาษห่อ
ออกตามความยาวของม้วน
1.1.3 ตรวจสภาพความเรียบร้อย และความสมบูรณ์ของเล่มวารสาร ถ้าพบ
ข้อบกพร่องต่อไปนี้ เพียงเล็กน้อยก็ด าเนินการแก้ไขตกแต่งเอง
1.3.1 วารสารที่ห่อส่งมาเป็นม้วน จะท าให้วารสารโค้งงอเสียรูปทรง ให้ตัด
วารสารด้วยวิธีม้วนกลับ และจะช่วยให้คืนรูปรวดเร็วขึ้น เมื่อตัดแล้วน าเข้าเครื่องอัดหนังสือทิ้งไว้
ประมาณ 30 นาที-1 ชั่วโมง
1.3.2 บางหน้าถูกพับมุม เมื่อปิดออกจะพบว่ามีส่วนยื่นยาวเกินหน้าอื่น ๆ
หรือหน้า ติดกันให้ใช้ใบมืดบาง ๆ หรือคัตเตอร์กรีดริมให้เสมอกับหน้าอื่น ๆ ถ้าใช้กรรไกรขลิบ
ขอบกระดาษต้องระวังอย่าให้เว้าแหว่ง
1.3.3 วารสารที่มีบางหนขาดหายไป และไม่สามารถปลี่ยนได้อย่างสะดวก
รวดเร็ว ให้ใช้วิธีถ่ายส าเนาหน้าที่ขาดหายไปจากห้องสมุดอื่น ๆ ใกล้เคียง น ามาเรียงแทรกเย็บเล่ม
