Page 17 - งานฝึกสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

3

เพื่อประโยชน์ทางด้านการท างานของบรรณารักษ์ในการตรวจสอบว่าห้องสมุดได้รับวารสารใดบ้าง
และประโยชน์ส าหรับผู้อ่าน ดังนี้ (วราวุธ ผลานันต์. 2536 : 109-110)
1.3.1 เพื่อให้ทราบว่าห้องสมุดมีวารสารใดบ้าง
1.3.2 เพื่อให้ทราบว่าวารสารแต่ละชื่อในห้องสมุดมีฉบับใดบ้าง มีครบทุกฉบับ

หรือไม่
1.3.3 เพื่อให้ทราบว่าวารสารแต่ละชื่อในห้องสมุดจัดเก็บอย่างไร บริการอย่างไร
ก าลังอยู่ในช่วงใด เช่น บริการชั้นวารสารใหม่ อยู่บนชั้นวางวารสารฉบับล่วงเวลา ก าลังเย็บเล่ม เย็บ
เล่มแล้ว มีการท าดรรชนีวารสารแล้ว เป็น

1.3.4. เพื่อให้ทราบว่าวารสารที่มีอยู่ได้มาอย่างไร จากที่ใด และในกรณีที่ไดรับไม่
ครบตามก าหนด บรรณารักษ์ใช้เป็นข้อมูลในการทวงถาม การต่อสมาชิก การบอกรับเพิ่มเติม
ตลอดจนเป็นข้อมูลในการวางแผนงบประมาณพื่อการจัดหาในปีต่อไป
1.4 วิธีการลงทะเบียนวารสาร

การลงทะเบียนวารสารมีวิธีการ ดังนี้
1.4.1 การลงทะเบียนในห้องสมุดทะเบียน ซึ่งเหมาะสมกับห้องสมุดขนาดเล็กที่มี
วารสารไม่มากนัก ซึ่งถ้ามีวารสารมากจะล าบากในการค้น และท าสารบัญในการค้นหน้าเพื่อ

ลงทะเบียนและต้องเผื่อหน้ากระดาษส าหรับการเพิ่มขี้นของวารสาร ต้องแทรกตามล าดับอักษร ซึ่งถ้า
ห้องสมุดมีวารสารเพิ่มมากขึ้น ควรปรับวิธีในการลงทะเบียนให้สะดวกมากขึ้น ถ้าไม่มีเครื่อง
คอมพิวเตอร์ อาจเป็นการลงด้วยบัตรลงทะเบียน
1.4.2 การลงทะเบียนด้วยบัตรทะเบียน เป็นวิธีการแก้ปัญหา กรณีการลงด้วยสมุด
ทะเบียน แล้ววารสารเพิ่มมากขึ้น เพราะการลงทะเบียนด้วยบัตรทะเบียนนี้ จะจัดเรียงและเพิ่มบัตร

ทะเบียนได้สะดวก และเพิ่มได้ตลอดเวลาค้นหาได้สะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องท าดรรชนี หรือสารบัญ
ช่วยค้นหาถึงแม้ไม่สะดวกรวดเร็วเท่าคอมพิวเตอร์แต่ก็ไม่ลงทุนมาก จึงเหมาะสมกับห้องสมุดทุก
ประเภท โดยจัดเก็บบัตรทะเบียนในตู้ Kardex

บัตรทะเบียนเป็นบัตรขนาด 5x8 นิ้ว มีรายละเอียดตามก าหนดออกของวารสาร เช่น ราย
สัปดาห์ รายเดือน รายวัน ห้องสมุดบางแห่งอาจออกแบบและจัดท าบัตรทะเบียนใช้เองได้ เพื่อ
ประหยัดงบประมาณ และท ารายละเอียดได้ตามต้องการ
1.5 การติดเลขประจ าวารสารเพื่อออกให้บริการ

ขั้นตอนการติดเลขประจ าวารสารเพื่อให้บริการนั้น มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.5.1 เตียมวารสารที่ได้รับมาชื่อเรื่อง วารสารวิชาการเกษตร
1.5.2 ตรวจสอบเลขประจ าวารสารจากแฟูมรายชื่อวารสารหรือฐานข้อมูล
Liberty