Page 8 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๑

º··Õè ñ

¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹã¹Ë¹ŒÒ·ÕèตําÃǨ

ñ.ñ ¤ÇÒÁËÁÒÂáÅлÃÐàÀ·¢Í§¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ

¡ÒÃÃÒ§ҹ หมายถึง การสงขาวสารหรือขอเท็จจริงเกี่ยวกับเรื่องราว หรือเหตุการณ

บางสิ่งบางอยางจากบุคคลหนึ่งหรือหลายคนไปยังบุคคลอื่นๆ การรายงานนี้อาจจะกระทําดวยวาจา
หรือลายลักษณอักษร หรือการแสดงลักษณะทาทาง หรือการแสดงดวยแผนภาพ หรือเปนโคดหรือรหัส

ตามที่ไดนัดแนะตกลงกันไวกอนแลวก็ได
»ÃÐàÀ·¢Í§¡ÒÃÃÒ§ҹ
การรายงานแบงออกเปนประเภทใหญๆ ได ๔ ประเภท ดังนี้

๑. การรายงานตามกําหนดเวลา หมายถึง การรายงานที่ทางหนวยเหนือ หรือ

ผูบังคับบัญชาไดกําหนดระยะเวลาของการรายงานไวแนนอน เชน ใหรายงานภายในกําหนด ๗ วัน
หรือ ๑๕ วัน เปนตน
๒. การรายงานความกาวหนาของงาน การรายงานประเภทนี้สวนมากเปนการดําเนินการ

อยูกอนแลว เพื่อใหทราบถึงปริมาณวาไดดําเนินการไปไดมากนอยแคไหนเพียงใด เชน งานกอสราง
งานขยายโครงการ งานการสืบสวนหาขาว

๓. การรายงานผลการตรวจพิสูจน หรือผลการพิสูจนคนควาวิจัย เชน ผลการตรวจ
พิสูจนอาวุธปน วัตถุระเบิด และการวิจัยขอมูลอื่นๆ

๔. การรายงานเสนอแนะขอขัดของแกไข งานประเภทนี้คูกับงานคนควาวิจัย ซึ่งเมื่อ
ทําไปก็จะพบกับขอดีขอเสีย จึงเปนแบบเสนอแนะแกไขไปพรอมกัน หรือเสนอแนะบางอยางเพื่อให

งานนั้นมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ñ.ò ÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤¢Í§¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ

ñ. à¾×èÍãËŒ·ÃÒºàËμØ¡ÒóáÅÐàÃ×èͧÃÒÇ·Õèà¡Ô´¢Öé¹à¡ÕèÂǡѺ¡Òû¯ÔºÑμÔ§Ò¹ ทั้งนี้เพื่อ
๑.๑ ปองกันชื่อเสียงและความเสียหายที่เกิดขึ้น เพราะการรายงานนี้หากละเลย

ไมทําบันทึกไวเปนหลักฐาน เมื่อเจาพนักงานตํารวจถูกรองเรียนจากบุคคลฝายใดก็ดี จะขาดหลักฐาน
อางอิงและความเชื่อมั่น เปนจุดออนใหผูรองเรียนอางวาการปฏิบัติหนาที่ของเจาพนักงานตํารวจ

ไมถูกตอง หรือไมมีอํานาจ แตถาหากไดทําบันทึกไวเปนหลักฐาน สามารถนํามาอางอิงได เปนการปองกัน
ตนเองและชื่อเสียงใหกับผูปฏิบัติงานตลอดจนหนวยงานโดยสวนรวมอีกดวย