Page 11 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๔

มิฉะนั้นแลวเจาพนักงานตองหาทางไปยังสถานที่เกิดเหตุดวยตนเอง จะทําใหเกิดความลาชา
พยานหลักฐานหลักฐานตางๆ อาจถูกทําลายไปได เจาพนักงานตํารวจจะตองจดบันทึกลงในรายงาน

พรอมเขียนแผนที่เกิดเหตุประกอบรายงานดวย
ñ.õ ·íÒäÁ หมายถึง สาเหตุที่เกิดเหตุการณขึ้นนั้นเอง ในการเขียนรายงานจะตอง

บอกถึงเหตุการณหรือสาเหตุของการกระทําผิดของคนราย วามีเหตุโกรธเคืองกันดวยเรื่องอะไร
ถาไมมีสาเหตุเกิดขึ้นก็จะไมมีการกระทําผิด คนเสียสติหรือไมสมประกอบเทานั้นที่จะกระทําผิด

โดยไมมีสาเหตุโกรธเคืองกันมากอน เจาพนักงานตํารวจจะตองสืบสวนหาสาเหตุของการฆากันตาย
หรือทะเลาะวิวาทเพื่อสืบหาตัวผูกระทําผิดมาลงโทษ

ñ.ö Í‹ҧäà หมายถึง พฤติการณที่เกิดเหตุรายขึ้น เจาพนักงานตํารวจจะตองดู
พฤติการณของบุคคลที่เกี่ยวของวาเปนอยางไร เพราะนิสัยของแตละคนไมเหมือนกัน เชน บางคน

เรียบรอย บางคนเกเร บางคนรักความสงบไมชอบวิวาท บางคนชอบวางกามคุยใหญคุยโต
ชอบทับถมผูอื่น ดื่มสุราหรือสิ่งมึนเมา ทําเสียงดังจนคนอื่นรําคาญ ผลที่สุดก็เกิดการทะเลาะวิวาทกัน
จากที่กลาวมาทั้ง ๖ ขอ เปนหัวใจของการเขียนรายงาน ถาขาดขอใดขอหนึ่ง

จะทําใหการเขียนรายงานไมสมบูรณได
ò. ¢ŒÍ¤ÇÒÁäÁ‹ÂÒÇËÃ×ÍÊÑé¹à¡Ô¹ä»

ขอความที่เขียนในรายงานนั้น จะตองกะทัดรัดไมยาวหรือสั้นเกินไป อานแลว
ไดใจความ งายตอการทําความเขาใจ ไมใชวามีเรื่องเพียงเล็กนอย แตเขียนรายงานยาวหลายหนา

จนจับตนชนปลายไมถูก ผูอื่นจะสับสน ซึ่งนอกจากผูอานตองเสียเวลาอานแลว ยังไมทราบสาเหตุ
ของเรื่องอีกดวย หรือเรื่องที่เกิดขึ้นใหญโตกลับเขียนรายงานเพียงนิดเดียวไดใจความไมครบถวน

เพราะรายงานนั้นสั้นเกินไป ฉะนั้น รายงานที่ดีจะตองไมยาวหรือสั้นเกินไป และ
๒.๑ ขอความตองตรงกับความเปนจริง รายละเอียดขอความที่รายงานนั้น

ตองเปนขอความที่ไดสืบเสาะแสวงหามาไดโดยมีพยานหลักฐานเปนเอกสาร พยานบุคคลที่สามารถ
จะอางอิงได มิใชรายงานเหตุการณที่เกิดขึ้นแบบยกเมฆหรือนั่งเทียนเขียนอยางที่พูดๆ กัน ไมมี

หลักฐานพอจะอางอิงได ถาใจความของรายงานมีในลักษณะที่กลาวมาแลวนี้ รายงานฉบับนั้นจะ
ใชการไมไดเลย

๒.๒ อานงาย ผูเขียนรายงานตองมีความรูดานภาษาเปนอยางดี ขอความจะตอง
กะทัดรัด การใชภาษาอานแลวเขาใจงาย ไมวกไปวนมา ขอความที่เปนปญหาอาจทําใหผูอานไขวเขว

ไมควรเขียนลงไป
๒.๓ เขียนถูกตองตามหลักภาษา ผูเขียนรายงานจะตองมีความรูความสามารถ
ในการเขียน มีการตรวจทานขอความที่เขียนวาคําไหนผิดบาง ใชภาษาถูกตองหรือไม ไมควรใช

คําแสลงหรือคําศัพทที่ใชในการพูดมาเขียน เพราะอาจจะทําใหความหมายเปลี่ยนแปลงไป